7 Tactică de supraviețuire pentru atunci când te simți copleșit la serviciu

Munca poate fi stresantă și copleșitoare - chiar și în locuri de muncă pe care le iubim. Adăugați presiuni personale, iar provocările de muncă se pot simți mult mai mari decât sunt cu adevărat.

Putem pretinde că viața noastră profesională și personală se află în două compartimente distincte, dar viața nu funcționează în acest fel. Suntem o singură persoană - și munca și personalul se suprapun mereu .

Anul trecut am avut un client pe care îl voi numi Evan. Avea o farfurie foarte plină; a avut provocări de performanță cu două rapoarte directe, iar șefii săi au avut așteptări ridicate pentru afacere. Nu avea încă talentul din jurul său de care avea nevoie, dar trebuia să găsească o cale de a se livra.

Între timp, tatăl lui Evan era foarte bolnav, el a fost contactul cheie pentru problemele de sănătate ale surorii sale și se adapteaza la a fi părinte pentru adolescenți - în timp ce călătoreau foarte mult. Evan a avut mult de jonglat. Problemele personale nu erau doar în spatele minții sale, dar își luau timp în fiecare zi și făceau ca provocările muncii să pară mai mari.

În familiile noastre și la locul de muncă, oamenii se uită mereu la cea mai competentă persoană pentru a duce la bun sfârșit lucrurile. Cele mai aglomerate și cele cu cele mai mari responsabilități sunt cele solicitate sau se așteaptă să își asume mai multe. Sunt oameni pe care te poți baza. Aceasta a fost povestea lui Evan.

Sigur, cu toții avem probleme personale și profesionale unice, care sunt doar o parte din viață. Sunt la fel de diferite ca fiecare dintre noi, dar la un anumit nivel toate afectează modul în care ne simțim, ne manifestăm și lucrăm.

Când vă simțiți copleșit la locul de muncă - și există, de asemenea, stresuri personale pe care nu le puteți ignora - aceste strategii vă pot ajuta să gestionați:

1. Decide ce trebuie făcut astăzi și săptămâna aceasta.

Poate fi copleșitor să te gândești la tot ceea ce trebuie făcut în lunile următoare. Nu te. Această gândire „dintr-o dată” ne poate face să simțim că este mai mult decât putem face. În schimb, gândiți-vă pe termen foarte scurt. Gândiți-vă astăzi. Gândiți-vă săptămâna asta. Notați termenele scadente sau blocați timpul de lucru pentru nevoile viitoare și lăsați-le să plece de acum.

Evan și cu mine am discutat despre ceea ce trebuie să abordeze pe termen scurt. În timp ce avea câteva probleme majore și personale pe viitor, gândirea pe termen scurt a ajutat la ridicarea sarcinii.

2. Cunoașteți cea mai bună utilizare a timpului dvs.

Soacra mea a condus ateliere pentru îngrijitorii bolnavilor de Alzheimer și s-a bazat pe această întrebare esențială, pe care ar trebui să vă puneți în fiecare zi. Funcționează nu numai pentru îngrijitorii, ci și pentru cei dintre noi cu vieți ocupate, stresante: Care este cel mai bun folos al timpului meu chiar acum - Toți ne putem simți copleșiți, de parcă există atât de multe lucruri de făcut, încât par a fi insurmontabile. Când vă întrebați care este cea mai bună utilizare a timpului dvs. în acest moment, vă oferă claritate și concentrare.

În calitate de mamă a unui senior absolvent, am luat decizii în acest an să-mi petrec timpul în mod diferit înainte ca fiul meu să plece la facultate - mă ocup de cea mai bună utilizare a timpului meu chiar acum.

3. Nu fi eroul. Lasă-i pe alții să ajute.

Dacă sunteți persoana „accesibilă” la locul de muncă și în familia dvs., nu exagerați de încrederea în sine. Opriți-vă și întrebați-vă: Ce fac acum pe care altcineva ar putea-o face sau cel puțin să-l ajute? Acum, pentru partea grea: cereți-le să le ajute și apoi lăsați-le. Nu îți poți reduce responsabilitățile, fiind și eroul.

4. Amintiți-vă ce

Noi cheltuim atât de multă energie pentru anumite părți ale vieții, încât pur și simplu nu putem schimba. Faceți o listă cu ceea ce vă este sub control și influență. Decide cum să-ți petreci timpul și energia aici și lasă deoparte restul. Concentrați-vă unde puteți avea un impact.

5. Pune-te pe primul loc.

Reduceți stresul vieții cu alegeri sănătoase. Acest lucru este foarte individualizat. Pentru tine, ar putea fi orice, de la cursul de yoga sau mersul pe jos, la cultura de birou sau programul tău zilnic.

Unul dintre clienții mei a împărtășit faptul că, în încercarea ei de a se „ridica” în munca ei solicitantă, ea trecuse treptat în muncă în fiecare seară și în majoritatea zilelor de weekend - totuși nu făcea decât să o simtă copleșită și neliniștită. Odată ce și-a dat seama că lista cu to-dos-urile ar fi interminabilă, indiferent cât de mult ar lucra, am venit cu modalități de a-și duce viața înapoi. A delegat mai multe, a renegociat prioritățile cu șeful ei și și-a schimbat programul. Ea a decis să lucreze târziu o noapte în fiecare săptămână, să înceapă cu adevărat devreme o altă zi și apoi să stabilească granițe pentru ea însăși în celelalte zile. Ea a adăugat, de asemenea, timp înapoi pentru a face plimbări.

6. Vorbeste cu un ascultator bun.

Adesea avem răspunsuri la problemele noastre, dar trebuie să le eliminăm. Vorbeste cu cineva care iti poate pune intrebari corecte sau ofera o noua perspectiva. Mergeți să vedeți un profesionist dacă aveți nevoie de mai multe. Poate face o mare diferență.

Am vorbit recent cu un bun prieten, împărtășind câteva dintre frustrările mele. Mi-a pus întrebări și apoi m-a ascultat - și m-am simțit mult mai bine. I-am mulțumit că m-a ajutat. Mi-a reamintit că a pus doar întrebări corecte.

7. Întreabă-te dacă va conta în trei zile, trei luni sau trei ani.

Există variații la această întrebare. Ideea este că atunci când sunteți într-adevăr frustrat, opriți-vă și luați în considerare cât de mult contează cu adevărat.

Va conta în 3 zile? Dacă nu, atunci probabil că nu merită să petreci mai mult timp. Găsiți o rezoluție rapidă și lăsați-o.

Va conta în 3 luni? Dacă da, acest lucru indică importanță și impact pe termen lung, deci merită probabil o investiție de timp.

Va conta peste 3 ani? Dacă da, atunci este esențial în viața ta și merită o atenție specială. Acestea sunt de obicei cele mari - relațiile, fericirea și munca care fac diferența. Faceți timp pentru acestea, deoarece acestea apar rar ca elemente urgente din lista de activități.

Dacă munca pare copleșitoare, ridicați-vă și aruncați o altă privire. Frustrarea este temporară? Ce poți face pentru tine? Poate fi totul, de la a fi mai amabil cu tine însuți, a-ți gestiona timpul în mod diferit sau chiar a schimba locul de muncă.

Fii tu cel mai mare avocat începând de astăzi. Dacă nu, cine va fi?