3 Mituri care îți omoară productivitatea (și ce să faci în loc)

În calitate de oameni ai secolului XXI, avem acces la o mulțime de cunoștințe la îndemâna noastră pentru a verifica veridicitatea a aproape orice afirmație pe care o face cineva:

• "Bill Gates acordă 1 milion de dolari oamenilor care repost acest mesaj!" (Din păcate fals, după cum a descoperit Snopes.com.)
• „O grămadă de gumă durează șapte ani pentru a-ți parcurge urmele digestive.” (Nu. Guma trece prin sistemul tău la fel ca orice alt element care nu este digerabil în una-trei zile, potrivit TodayIFoundOut.com.)
• „Blondele se distrează mai mult!” (Ca brunetă, știu că nu este adevărat!)

În ciuda accesului nostru gata la informații, putem fi totuși mulți. Adesea, miturile nu fac mult mai mult decât ne oferă ceva pentru a ne amenința copiii cu („Dacă continui să faci acea față, ochii tăi vor rămâne așa!”). Dar, uneori, a crede că aceste erori nu afectează de fapt capacitatea noastră de a fi eficienți în viața noastră.

De fapt, iată trei dintre cele mai comune mituri ale productivității, descărcate:

1.

Această „lege” este la fel de veche precum internetul în sine. Poate că se datorează faptului că există ceva ușor nesimțit în privința culcării în patul tău de a răspunde colaboratorilor din pijamale. Oricare ar fi motivul, experții în productivitate au susținut mult timp că verificarea primului dvs. e-mail vă poate arunca de pe joc pentru restul zilei.

În schimb, concentrați-vă pe prioritatea dvs. nr. 1 pentru dimineață, fără a lăsa nimic să vă distragă atenția până când nu este completă.

Sună bine în teorie. Dar este realist sau eficient?

Problema:

Bufnitele de noapte dau vina pe Ben Franklin pentru popularitatea credinței „devreme pentru culcare, devreme pentru a se ridica”. Suntem programați să credem că păsările timpurii sunt virtuoase, înțelepte și productive, în timp ce bufnitele nocturne sunt letargice, hedoniste și până la nimic bun în orele noi.

Suntem încurajați de înțelepciunea populară să ne trezim mai devreme. Ziua ta normală începe la 6 dimineața, cu copiii sărind pe stomac? Setați alarma cu o oră mai devreme pentru a le bate cu pumnul. Ai nevoie de acest timp neîntrerupt pentru a-ți duce capul drept înainte de a te muta în ziua ta de muncă.

Problema:

Dacă există un cuvânt murdar pentru devotamentele productivității, este probabil multitasking. Noțiunea de a face două sau mai multe lucruri simultan este aproape o insultă a celor care pledează pentru mindfulness, fiind aici acum și minimalismul.

Ideea este că, exersând focalizarea extremă, puteți lucra mai greu și mai inteligent. Avocații studiilor citate cu sarcini unice care găsesc multitasking afectează negativ rechemarea și performanța. Este atât de sens că am trecut peste bord, încercând să eliminăm multitasking-ul în fiecare zonă.

Problema:

Deși nimeni nu pledează pentru a trimite mesaje și a conduce, și cu siguranță nu mi-aș dori un chirurg cardiac care să privească gospodinele reale în timp ce sunt sub cuțitul lor, există momente în care prezența noastră sau atenția noastră nu este necesară.

Nu toate elementele de făcut sunt create egale. Aplicând un alt axiom al lumii productivității, regula 80-20, este sigur să spunem că 80 la sută din sarcinile pe care le facem într-o anumită zi au o valoare scăzută. Deci, dacă vorbim cu mama noastră în timp ce cumpărăm cumpărături sau citim cea mai recentă carte de afaceri în timp ce mergem pe bicicleta? Ce ne lipsește cu adevărat?

Soluția:

În loc să vă gândiți la multitasking, gândiți-vă la stabilirea activităților. Identificați ce sarcini din lista de activități ar putea necesita prezența dvs., dar nu atenția dvs. completă, apoi stratificați-vă pe alte sarcini care ar putea necesita creierul dvs., dar nu și brațul. În acest fel, puteți fi două locuri simultan. Apoi, rezervați-vă „focalizarea unică” pentru acele câteva proiecte de mare valoare care necesită timp de calitate.

Gurii de productivitate, experții și scriitorii sunt bine intenționați. Dar viața noastră nu este întotdeauna de a ajunge cât mai repede de la punctul A la punctul B. La fel de important este să vă dați seama dacă doriți să ajungeți la punctul B în primul rând și să vă bucurați de călătorie pe parcurs.