8 Lucruri care îți ucid productivitatea

Nu știu despre tine, dar de multe ori simt o presiune enormă pentru a produce mai mult. Oricât de eficient sunt, caut mereu modalități de a crește atât calitatea, cât și cantitatea de rezultate pozitive.

Există opt factori importanți care ne împiedică să obținem rezultate pozitive, dar există modalități de îmbunătățire a acestor factori, de a vă debloca potențialul și de a deveni o forță de neoprit în orice încercați să obțineți.

Ce influențează productivitatea?

Există factori care contribuie la pierderea sau câștigul productivității:

Critică: S-a arătat că feedback-ul pozitiv și negativ crește productivitatea. În schimb, feedback-ul neconstructiv, negativ, afectează efectiv producția și calitatea muncii.
Stresul: persoanele care sunt mai puțin stresate produc mai multă muncă (și de calitate superioară) decât omologii lor stresați.
Energie: Nu este surprinzător, faptul că o mulțime de energie duce la o producție mai mare.
Tehnologie: cu instrumentele și procesele de afaceri potrivite, puteți transforma o echipă bună într-una de neoprit.
Scop: cu obiective măsurabile și înțelegere de ce faci ceva, vei lucra mai consistent și la un standard mai ridicat.
Atitudine: Oamenii fericiți lucrează mai mult și produc rezultate mai bune.
Bias personal: diferiți oameni lucrează mai bine în diferite condiții.
Distrageri: Evident.

Iată câteva tehnici care vă ajută să vă măriți producția, menținând în același timp un standard ridicat:

1. Critica

Critica este un aspect esențial al creșterii productivității. O regulă excelentă este una pe care mama mea mi-a spus-o: „Pentru fiecare lucru pe care îl spui, spune 10 lucruri frumoase.”

Ciudat, acest lucru este valabil atunci când vă motivează echipa. Când structurizi critica, conduci cu mai multe lucruri pe care simți că le merge bine, apoi spune-le unul sau două lucruri pe care simți că le pot îmbunătăți.

Prezentați feedback-ul într-un mod constructiv. De exemplu, ați putea spune: „Cred că acest lucru ar putea fi îmbunătățit” sau „Cred că este mai eficient să o faceți așa. Care sunt gândurile voastre? ”Observați accentul pe„ Eu ”- nu vă acuza echipa de a face lucruri care nu sunt la standardul dvs. În mod similar, întrebându-i cum o vor îmbunătăți, creezi un dialog pentru a te asigura că nu simt că ar fi certat.

Întrebați în mod regulat echipa dvs. ce simt că faceți bine și ce puteți îmbunătăți. A fi lider nu înseamnă că ești perfect; înseamnă doar că luați deciziile.

2. Stresul

Stresul este brutal pentru psihicul oamenilor. Destul de interesant, creierii noștri nu au încă să evolueze pentru a realiza că venirea față în față cu un tigru dințat cu sablu nu este același lucru cu finalizarea unei lucrări la timp. Creierul tratează însă ambele situații la fel.

Aceasta înseamnă că creierul unui individ stresat revine la funcțiile sale primitive de supraviețuire și câștiguri pe termen scurt. Prin urmare, el sau ea va lua decizii mai puțin orientate spre viitor și nu va putea accesa funcții cerebrale superioare, cum ar fi creativitatea, inovația și limbajul avansat.

Ceea ce duce la asta este lipsa unei comunicări eficiente și incapacitatea de a analiza în mod critic propria lor lucrare. Un bun exemplu în acest sens a fost când prietenul meu lucra în mod constant ore suplimentare pentru a completa un instrument de interpretare a datelor. El ar coda programul până târziu în noapte săptămâni întregi. Într-un weekend, avusese destule și se hotărâse să se relaxeze. Luni următoare, a intrat în birou, s-a uitat la codul său și a crezut că acesta este îngrozitor și l-a rescris în câteva ore.

Abia după ce nivelul de stres al prietenului meu a scăzut, a putut vedea problemele și problemele legate de proiect.

Lucrul cheie care trebuie să conștientizeze stresul este că acesta este declanșat atunci când oamenii simt lipsa de control. Pentru a atenua acest lucru în ceilalți și în tine, arătați-vă frecvent echipei impactul lor asupra companiei și puneți accentul pe crearea unui echilibru solid între viață și viață. De exemplu, creați o regulă „Fără e-mailuri după ora 18:00”, planificați-vă orele de lucru lunare de muncă sau organizați activități frecvente din afara locului de muncă.

3. Energie

Energia joacă un rol imens în productivitate. Nu trebuie să fii la fel de radical ca să aplici un timp de somn la nivelul întregii companii. O idee mai bună este să vă asigurați că dvs. și echipa dvs. aveți acces la gustări sănătoase.

Prin gustări „sănătoase”, vorbim despre mâncare care nu a fost prelucrată excesiv. Fructele și cerealele integrale sunt fantastice, deoarece durează mai mult pentru ca organismul să se descompună, oferind o eliberare consistentă de energie.

De asemenea, s-a demonstrat că exercițiile fizice cresc concentrația și nivelul de energie. Este puțin probabil ca echipa dvs. să abuzeze de o politică de „plimbare pentru 30 de minute dacă vă simțiți somnolent”, deoarece este o ofertă benefică pentru câteva companii.

Nivelurile de energie vor scădea și vor curge pe măsură ce ziua va continua (cimitirul de la masa de prânz pe cineva?). Folosește acest lucru în avantajul tău, făcând ca echipa ta să facă sarcini care necesită multă energie mentală dimineața. Apoi, pe măsură ce se deschide 1 pm, cereți-le să facă sarcini mai puțin solicitante, mai plăcute.

4. Tehnologie

A avea un computer lent omoară productivitatea în moduri în care mulți oameni nici nu își dau seama. Evident, există costul de a nu putea funcționa în timp ce programele se deschid, paginile de internet se încarcă și transferurile de date.

Dar există și costurile mentale ascunse ale distragerii de lucruri în timp ce aștepți să se deschidă, să se încarce sau să se transfere. Ce faci când aștepți? Parcurgeți fără minte prin telefon. Creierul tău nu mai are sarcini și trebuie să-i fie reamintit în permanență ce trebuie să faci.

Construiți un program de actualizare și includeți-l în bugetul dvs. Dacă prezici că veți avea nevoie de un laptop nou în trei ani, puneți deoparte bani în fiecare lună, astfel încât să nu fie o cheltuială surpriză pe drum.

De asemenea, asigurați-vă că „tehnologia de afaceri” este la zi. Luați în considerare lucruri precum căile de marketing, tendințele cu care se confruntă industria și modul în care operează concurenții. Evaluați și actualizați periodic procesele de afaceri.

Dar nu le actualizați prea mult, deoarece acest lucru poate distruge coeziunea afacerii dvs. - anual este în regulă. Acest lucru este mult mai ușor de pus în aplicare cu o afacere mică, deoarece toată lumea poate avea un cuvânt de spus în ceea ce consideră că funcționează și ce nu. Cu toate acestea, nu uitați că rolul dvs. este să luați deciziile, așa că ascultați-vă echipa, dar nu-i lăsați să determine modul în care se desfășoară afacerea dvs.

5. Scopul

Simțirea ca acțiunile tale să nu aibă niciun impact poate să elimine complet motivația și productivitatea. Trebuie să vă asigurați că fiecare membru al echipei dvs. știe de ce fac ceea ce fac și au valori pentru a se măsura.

Aceasta se referă, de asemenea, la secțiunea critică; într-o afacere mică, luați timp în fiecare săptămână pentru a spune fiecărui membru al echipei un lucru bun pe care l-au făcut pentru afacere. Acest lucru le va consolida sentimentul de scop, deoarece pot vedea beneficiile tangibile ale celor 40 de ore pe care vi le-au oferit în acea săptămână.

Încurajați fiecare să își stabilească propriile obiective cu un număr și un termen. Tweak obiectivele lor dacă credeți că nu își ating potențialul. Stabilirea obiectivelor le oferă o țintă spre care să urmărească și îi va ține angajat să facă acea cantitate de muncă în intervalul de timp alocat.

La un nivel mai personal, gândește-te la ce încerci să faci cu viața ta. Petreceți ceva timp reflectând ceea ce doriți și cum aveți de gând să-l obțineți. Reamintiți-vă constant scriindu-vă obiectivele majore pe bucăți de hârtie și postează-le în locuri pe care le vei vedea tot timpul.

6. Atitudine

Atitudinea este unul dintre lucrurile pe care nu le poți schimba direct cu privire la cineva - și există atitudini constructive (bune) și atitudini distructive (rele).

Realist, singurul lucru pe care îl poți face cu oamenii care au o atitudine distructivă este să scapi de ei. A vorbi constant despre motivul pentru care nu pot face ceva sau de ce afacerea nu poate face ceva este ca un virus care produce o productivitate care se răspândește rapid.

Când cineva spune ceva care pare distructiv, întreabă-i despre asta. Dacă își pot susține declarația cu motive solide, ascultați-le, mulțumiți-le și întrebați ce ar face în loc.

Unul dintre modurile în care poți influența atitudinea este să conduci cu exemplu; tratează oamenii așa cum vrei să te trateze. Încercați să faceți lucrurile cu echipa dvs. într-un cadru care nu funcționează; cunoașteți-le și permiteți-le să vă cunoască. Ești o echipă până la urmă; acționează așa.

Cel mai bun mod de a crea o atitudine sănătoasă în tine este să înveți continuu lucruri noi. Când înveți lucruri noi în mod regulat, îți dai seama cât de puțin știi de fapt. Acest lucru vă menține umil și deschis la idei și sugestii noi.

7. Bias personal

Există o variație uriașă când vine vorba de lucruri precum:

Interval de atenție
Ceea ce stârnește emoția din interiorul nostru
Lucruri de care ne pasă
Ciclul energetic

Unii oameni lucrează mai bine noaptea, iar alții lucrează mai bine dimineața. Unii dintre noi ne putem concentra mult timp, iar alții nu. Ai doar întrebarea care trebuie să fie „Își îndeplinesc bine rolul?”

Dacă doriți ca echipa dvs. să fie cea mai productivă, lăsați-i să decidă cum funcționează. Folosiți-vă obiectivele ca metrică. Dacă nu reușesc să își atingă obiectivul, intrați și sfătuiți-i cu privire la modul de îmbunătățire.

Cunoașteți oamenii. Ce le face să bifeze? Oferirea unui bonus financiar unui membru al echipei i-ar putea face să muncească mai greu, dar să se încadreze pe altul. Acest alt membru al echipei ar putea să valoreze mai mult o vacanță plătită.

Din nou, este important să descoperiți aceste lucruri și despre dvs. După ce știi care sunt stimulentele pe care le preferi, când energia îți scurge și cât timp te poți concentra, poți începe să diminuezi toate deficiențele în tine și să îți lucrezi la punctele forte.

8. Distrageri

Oboseala oricărei persoane productive este întreruptă atunci când se află în mijlocul a face ceva. Un apel telefonic, o conversație, un e-mail marcat „urgent”. Dar natura derulării unei afaceri înseamnă că nu puteți opri nimic din acest lucru.

Acestea fiind spuse, nu presionați echipa dvs. să răspundă imediat la lucruri. Dacă ai nevoie de ceva în acel minut, ar fi trebuit să-l ceri ieri. În mod similar, dacă chiar ai nevoie, mergi și vorbește cu ei despre asta în persoană.

Încercați să oferiți echipei dvs. „timp liniștit” timp de o oră în care nu sunt obligați să răspundă la telefon sau să vorbească cu nimeni. Rotiți privilegiul în jurul echipei dvs.

Solicitați-le tuturor să petreacă 10 minute făcând o listă de activități pentru toată ziua. Acest lucru ajută la prevenirea apariției minții care se întâmplă la finalizarea unei sarcini și creierul tipează instinctiv „Facebook” în bara de adrese. În schimb, puteți face referire la lista dvs. și puteți rămâne pe cale.

Mediul este de o importanță vitală pentru a menține concentrarea și, prin procură, productivitatea.

Creșterea productivității tale și a echipei tale înseamnă să îți dai seama de modul în care lucrează oamenii. Nu există o abordare unică pentru a deveni mai productiv. Căutați să înțelegeți propriile procese și să vă documentați cum ați trecut. Partajează acel proces de descoperire cu echipa ta și încurajează-i să treacă prin același proces.

Iată câteva întrebări care vă pot ajuta să începeți: