Cum să opriți multitasking-ul și să începeți să vă întâlniți rapid cu sarcinile

Cu toții avem o duzină de lucruri care trebuie realizate simultan, așa că facem multitask. Dar cercetarea este aproape unanime: multitasking-ul este mai puțin productiv decât simulare, și de fapt îți degradează funcțiile cognitive de la bord. Primul lucru de mers? Capacitatea ta de a evalua dacă ești sau nu de fapt productiv.

Dar, atunci când avem o mulțime de sarcini pe care vrem să le lucrăm simultan, creierele ne trezesc. Credem că nu putem petrece o oră întreagă concentrată pe un raport de marketing sau apelurile clienților noștri vor rămâne în urmă. Până la urmă, facem flăcări, amânăm sau căutăm pe web poze cu pisici. Și haideți să ne confruntăm: Există o mulțime de poze cu pisici abia așteaptă să fie găsite.

Dacă doriți o calitate a performanțelor la nivel individual, în timp ce tot progresați pe mai multe fronturi în aceeași sesiune de lucru, există o modalitate de a o face: Vitezați-vă sarcinile.

Viteza de datare a sarcinilor dvs.: Tehnica

Întâlnirea rapidă a sarcinilor dvs. este ușor:

1. Prinde o bucată de hârtie goală.
2. Pe hârtie, enumerați activitățile pe care le veți face.
3. Apucați un cronometru și setați-l timp de 10 minute.
4. Lucrează la prima ta sarcină timp de 10 minute.
5. În momentul în care stinge soneria, puneți o bifă după sarcina pe care tocmai ați lucrat-o și treceți la următoarea sarcină.
6. După ce treceți toate sarcinile, faceți o pauză de cinci minute și faceți-o din nou.

Puteți utiliza un smartphone sau o hârtie pentru a enumera sarcinile. Prefer hârtia, deoarece verificarea unei sarcini la sfârșitul unui interval este mult mai ușoară decât manipularea unei interfețe de calculator.

Dacă utilizați un notebook și un creion de buzunar, datarea rapidă pentru productivitate este ușoară și portabilă! Și din moment ce este portabil, vei descoperi că îl poți folosi într-o serie de moduri surprinzătoare.

Cum să accelerați sarcinile la locul de muncă

Munca este locul unde strălucește întâlnirea rapidă. Aveți o listă completă: faceți un raport al cheltuielilor de călătorie, pregătiți o prezentare, scanați o grămadă de documente și pregătiți și numerele săptămânale ale departamentului. Utilizați datarea rapidă pentru a finaliza totul: Petreceți 10 minute la redactarea raportului dvs. de cheltuieli, apoi când cronometrul vă spune că timpul a trecut, treceți la prezentare, scanare, numere. Apoi faceți o pauză de cinci minute și începeți din nou.

Când aveți mai multe proiecte importante de făcut simultan, creierul dvs. vrea să se gândească la toate la o dată (astfel atractivitatea multitasking-ului). Când îți scrii rapoartele de cheltuieli, te gândești, dar am o prezentare pe care o ignor! Și atunci când lucrați la prezentarea dvs., vă gândiți la rapoartele de cheltuieli care nu au fost încă făcute. Cu o întâlnire rapidă, aveți o listă și aveți limite de timp. În timp ce lucrezi la raportul de cheltuieli, creierul tău știe că în doar 10 minute, vei lucra la prezentarea ta. Securizat în aceste cunoștințe, vă permite să mergeți mai tare și veți putea să vă concentrați asupra rapoartelor de cheltuieli până la terminarea intervalului.

Cum să accelerezi data de exercițiu la sală

Urăsc exercițiul fizic, așa că dau viteză la sală. Instructorul meu Steve insistă să presez pe trei seturi de 15 repetări. Adică 45 de repetări, plus perioade de odihnă - asta va dura pentru totdeauna! Nu ar fi mult, mult mai ușor să săriți presa de pe bancă și, în schimb, să stai să asculti muzică pe iPod-ul meu, gândindu-mă cu adevărat cu greu la realizarea presei de pe bancă? (Steve spune nu, dar dacă ridic volumul într-adevăr tare, pot să mă prefac că nu l-am auzit.)

Creierul tău rezistă sarcinilor mari, dar dacă crede că o sarcină va fi rapidă și ușoară, este dispus să sară direct. Prinde un antrenor la sală și roagă-i să proiecteze un circuit pentru tine. Un circuit este o serie de exerciții care lucrează mușchii complementari. Le faci în succesiune rapidă, cu pauză mică sau deloc între ele. În timp ce lucrați mușchii de la al doilea exercițiu, mușchii de la primul exercițiu își iau timpul de recuperare.

Un circuit face ca fiecare exercițiu să pară mai mic și mai ușor de început. Vă concentrați doar pe setul actual al exercițiului curent, mai degrabă decât pe întregul bloc de setări pe care l-ați planificat pentru acest antrenament.

Cum să accelerați sarcinile dvs. acasă

Pentru că suntem atât de ocupați să fim productivi la locul de muncă, lucrurile acasă se pot acumula. Există rufele de pliat, modelarea tavanului pentru instalare și o grămadă de cărți în continuă creștere pentru a citi „într-o zi”. Setați-vă cronometrul, apucați hainele și începeți să pliați.

Când cronometrul se oprește, opriți-vă imediat. Dacă sunteți la jumătatea plierii unei perechi de lenjerie, lăsați-o neplăcută pe masa pliabilă. Treceți la modelele de tavan, Pronto.

Întâlnirea rapidă vă menține angajat, motiv pentru care doriți să vă opriți în mijlocul unei sarcini. Încetarea sarcinii la mijloc se simte incompletă. Creierul tău dorește finalizarea, iar sentimentul de incompletare te va atrage imediat înapoi la sarcina din următorul moment. Veți putea să vă ridicați chiar acolo unde ați plecat. Data viitoare, în momentul în care închei un interval cu chilotii tăiați pe jumătate pliați, acea piesă de modelare atârnată de doar două cuie te va chema chiar înapoi în modelarea agățată.

Singletasking și Speed ​​Dating câștigă cursa

Multitasking-ul nu reușește, deoarece împarte atenția între mai multe lucruri simultan, adesea inclusiv întreruperi. Întâlnirea rapidă face invers. Folosește capacitatea creierului de a se concentra pe un lucru simultan - o face doar în succesiune rapidă. Alegerea unui set mic de sarcini pentru a comuta între dvs. înseamnă că știți întotdeauna ce se întâmplă și este ușor să reveniți la o sarcină pe care ați oprit-o.