Cum să nu mai fii leneș și să te descurci mai mult

Ați avut vreodată o sarcină care a avut un termen lung, dar nu puteți reuni voința de a o finaliza până la 0, 2 secunde înainte de scadență?

Sigur că ai făcut-o. Cel puțin o dată. Altfel nu ai fi uman.

Cu toate acestea, poate ați observat că, chiar dacă termenul limită a fost mai scurt, ați fi totuși capabil să îl completați la timp. De ce e așa?

La prima vedere, ați putea spune: „Procrastinarea, duh!” Dar iată o explicație alternativă care nu vă va face să vă simțiți la fel de rău.

Cu alte cuvinte, fenomenul se numește legea lui Parkinson, care afirmă că „munca se extinde astfel încât să umple timpul necesar pentru finalizarea lui”.

Prima persoană care a observat și a scris despre acest lucru a fost pe larg Cyril Parkinson, un istoric naval britanic și specialist în administrația publică. El a observat că cu cât mai mulți birocrați au fost acordați pentru o sarcină, cu atât mai mult a durat să o finalizeze. Scurtați timpul alocat și lucrurile s-au mișcat rapid din nou.

Parkinson's Law, Laziness and Procrastination

Amânăm pentru o mare varietate de motive, cum ar fi frica sau pur și simplu lenea.

Cu toate acestea, există și o motivație evolutivă în spatele lene. Strămoșii noștri trăiau într-o lume în care sursele de hrană nu erau nicăieri la fel de abundente ca astăzi. Ca atare, ei și-au conservat energia pentru perioadele în care au intrat în modul de supraviețuire: vânătoare, furaje, explorare, construcție ș.a.

Dacă un strămoș al nostru ar risipi energia în sarcini inutile, nu ar fi capabil să facă față greutăților colectării de alimente. Deci, într-o răsucire evolutivă contraintuitivă, lenea s-a dovedit a fi o trăsătură importantă în menținerea vieții noastre.

Ceea ce ne readuce la legea lui Parkinson. Biologia noastră ne îndeamnă să nu cheltuim energie pentru o sarcină care nu este încă importantă pentru supraviețuirea noastră. Deci amânăm, amânăm, evităm, creăm scuze și așa mai departe.

Dar apoi, termenul vine, te scoate din mângâiere și îți dă un sentiment de urgență. În profunzime, știți că lipsa termenului este rău pentru supraviețuirea dvs., deoarece vă poate costa reputația de muncă sau, în unele cazuri, chiar munca, banii, activele valoroase, prietenii, relații și așa mai departe.

Această frică te împinge să faci un strălucitor pentru a termina un proiect sau pentru a lucra ore nebune peste ore.

După cum puteți ghici până acum, rostul întregii utilizări a legii Parkinson este să vă trimiteți într-un mod ușor de supraviețuire în cazul în care efectiv faceți lucrurile, fără să vă lăsați prea mult (prea mult).

Cum se folosește legea Parkinson

1. Obișnuiește-te să stabilești termene.

Obținerea de constrângeri de timp vă va obliga să restructurați sarcinile de lucru, astfel încât acestea să se potrivească în program.

Proiecte și sarcini mai complexe, cu un termen limită îndepărtat, vă atrag în acest fals sentiment de securitate. Munca ar trebui să fie făcută acum, dar nu acum, acum.

În astfel de cazuri, descompunerea sarcinii principale în biți mai mici și alocarea unui termen pentru fiecare, îi va apropia de orizontul de timp și vă va oferi un sentiment de urgență care vă motivează să o finalizați.

Dar termenele pot să vă ajute să lucrați mai puțin. Sau cel puțin, petreceți mai puțin din timp la birou. Este ușor să tratezi pragul de 5 sau 6 pm ca mai mult ca o regulă și să depășești pentru a termina sarcinile pe care le-ai amânat pe parcursul zilei.

Chestia este că, aproape întotdeauna, știți că amânarea sarcinii vă va păstra orele suplimentare și totuși sunteți bine. Asta pentru că nu simți că pierzi nimic rămânând mai mult la birou, ceea ce ne aduce la următorul punct.

2. Ce pierdeți dacă nu respectați termenul limită?

Cel mai simplu mod de a te face să respecti o limită de timp este să-ți oferi ceva de pierdut dacă nu te resimți de el. Gândește-te la ceea ce îți lipsește rămânând la birou.

Dacă ați venit acasă mai devreme, puteți viziona un film cu iubitul, relaxați-vă în bucătărie și gătiți mâncarea preferată sau puteți lucra la acel proiect lateral al vostru. În schimb, pierzi toate aceste oportunități făcând o muncă de ultimă oră pe care ai fi putut-o face mai devreme în ziua respectivă.

O modalitate bună de a vă păstra la o limitare de timp este de a programa altceva chiar după termenul stabilit pentru aceasta. De exemplu, dacă doriți să vă asigurați că veți termina să trimiteți o grămadă de e-mailuri până la 18:00, programați o dată la 6:30 sau 7:00. Până acum, ai un joc real de piele care să te lipești de țintă și să nu lenevești.

3. Aflați cum puteți crea termene rezonabile.

Există într-adevăr doar două motive pentru care s-ar putea să doriți să folosiți legea lui Parkinson:

1. Reduceți-vă orele pierdute în care puteți face altceva.
2. Nu mai simți vinovat și stresat de pierderea timpului.

Cu toate acestea, atunci când aplicați prima regulă, s-ar putea să vă simțiți excesiv și să vă fixați termene imposibil de strânse în efortul de a lucra mai repede.

Nu merge. În schimb, veți ajunge doar să vă oferiți și mai mult stres în timp ce vă grăbiți să respectați limita de timp. Nu numai asta, dar calitatea muncii scade și ea.

Punctul limită nu este să intri într-o competiție cu ceasul, ci să reduci stresul și să pierzi timpul.

Acesta este un lucru de luat dintr-un studiu realizat de Dan Ariely, un renumit profesor de economie comportamentală. Experimentul său a implicat grupuri de studenți care au trimis trei lucrări pe parcursul unui semestru.

• Grupul „liberă alegere” ar putea alege propriile termene de depunere a lucrărilor.
• Totuși, grupul de control a trebuit să predea lucrările la un moment stabilit de profesor.

Față de cel de-al treilea grup de control, elevii „la alegere liberă” s-au bucurat mai puțin de sarcina lor, iar documentele lor au avut și mai multe erori.

Concluzia finală a studiului a fost că, deși termenele auto-impuse sunt eficiente, oamenii au dificultăți în optimizarea lor corectă.

Punctul limită nu este să intri într-o competiție cu ceasul, ci să reduci stresul și să pierzi timpul. Dacă o sarcină necesită realist șase ore de muncă, nu încercați să o faceți în cinci. Dacă îl puteți completa în șapte ore, este minunat. Acea oră suplimentară nu este timpul pierdut, ci o perioadă tampon pentru evenimente neașteptate, cum ar fi un apel telefonic urgent, o pierdere de concentrare sau chiar o scurtă perioadă de relaxare.

Legea lui Parkinson vă poate ajuta să reduceți o parte din timpul pierdut și stresul vieții dvs. și, în unele cazuri, vă pot ajuta să faceți mai multe lucruri decât credeți că este posibil.

Pentru a încheia lucrurile, țineți cont de următoarele, atunci când aplicați legea:

1. Aveți întotdeauna un termen.
2. Ce pierdeți dacă nu puteți păstra termenul limită?
3. Termenul este realist? Dacă nu, încercați să aflați exact.

Și încă un lucru: fiți blând cu voi înșivă și vedeți întotdeauna limita de timp ca un instrument care vă poate ajuta să ieșiți, dar nu ca o cursă.