Cum să te descurci mai mult în mai puțin timp

Ați petrecut vreodată toată ziua muncind, dar la sfârșit, după cel puțin opt ore de timp direct la birou, nu aveți nimic de arătat pentru asta? Cum este chiar posibil? Și cum o puteți remedia?

Făcând ceva neașteptat: lucrează mai puțin timp. Sună înapoi, dar lucrul mai puțin îți poate spori productivitatea. Pe măsură ce vi se cer mai multe cereri și viața dvs. devine mai ocupată, de multe ori compensați muncind mai mult și pentru perioade mai lungi de timp. În schimb, aveți nevoie de un sistem mai inteligent care să vă permită să lucrați mai mult pe oră. Și pentru a face acest lucru, trebuie să eliminați activitatea care vă îngrozește mintea și vă încetinește: multitasking.

Creierul uman nu este construit pe multitask. Cereți cuiva să meargă repede în linie dreaptă și să rezolve o problemă dificilă de matematică; viteza lor de mers va încetini în timp ce vor încerca să calculeze răspunsul.

Când faceți două lucruri simultan, creierul dvs. este „schimbarea contextului”. Când încetați să efectuați sarcina # 1 pentru a începe sarcina # 2, trebuie să marcați mental ceea ce faceți și unde urmați să reveniți după ce terminați sarcina. # 2 pentru a începe din nou sarcina # 1. Acest lanț confuz de evenimente se numește comutator de context - și la fel ca un computer, creierul tău încetinește când îi dai mai multe comenzi simultan.

Mulți oameni trăiesc într-un „mod mixt” - nu sunt concentrați complet pe muncă, dar nici nu sunt complet opriți. Le încetinește, le arde și le scurge de toată energia. Crezi că s-ar putea să fii tu?

Semne că sunteți blocat în modul mixt:

1. Lucrezi până când ești distras. Lucrezi la o singură sarcină până când ești atras, apoi începi o nouă sarcină până când atenția îți este redirecționată. Ai probleme să te concentrezi.

2. Sunteți întotdeauna multitasking și nu vă deconectați complet. Sunteți la o cină socială, dar vorbiți despre muncă sau sunteți acasă cu familia, dar verificați e-mailurile în mod constant. Nu te relaxezi complet și nu te recuperezi, așa că te simți obosit tot timpul.

3. Nu iei pauze. Ai tendința să lucrezi la sarcini până când acestea sunt 100 la sută complete. Ignorând semne mentale de care trebuie să faceți o pauză, vă descurcați mai repede energia mentală. Când concentrația ta se evaporă, nu ai energia de a reporni, deci rămâi blocat în modul mixt.

Corpurile noastre au cicluri naturale de „muncă și odihnă” încorporate în ele. Un alergător care aleargă fără odihnă își va deteriora corpul, dar un alergător care se odihnește va deveni slab. Soluția? Pentru a alerga și a provoca un pic de stres corpului, atunci aveți o perioadă de odihnă în care corpul se recuperează și se face mai puternic.

Secretul performanței personale este să lucrezi într-un mod similar. Dacă lucrați fără pauze, vă veți arde - mental și fizic. Dar dacă vă deconectați prea des, performanțele dvs. se vor slăbi. Așadar, pentru a vă maximiza producția, trebuie să vă concentrați timpul de lucru în bucăți de 90 de minute („modul de focalizare”) și să urmați pauze de 30 de minute („modul de oprire”).

Ar trebui să încercați să obțineți primul „modul de focalizare” cât mai devreme în timpul zilei - înregistrarea a 90 de minute de lucru concentrat, neîntrerupt, primul lucru vă va oferi ceva substanțial de arătat cu o singură sesiune.

Următorul lucru va fi primul tău „mod de oprire” - perioada de 30 de minute în care ești complet deconectat de la muncă. Ideea este de a schimba angrenajele, de a schimba modurile . Așa că îndepărtați-vă de birou. Nici nu te gândi la muncă. Deconectați și relaxați-vă. Când reveniți la munca dvs., ar trebui să vă simțiți reîncărcați.

Dacă efectuați sesiunea de „modul de focalizare” de patru ori pe zi, veți primi șase ore de muncă solide, ceea ce este mult mai bun pentru dvs. decât să lucrați opt ore consecutive. Și cu siguranță este mai bine decât opt ​​ore consecutive de a fi în „modul mixt”.

Gândurile tale se vor simți mai clare pentru că ești concentrat. Vă veți simți mai energic deoarece nu vă mai irosiți energia în modul mixt. Și veți obține mai multă muncă în mai puțin timp.

Consultați 4 erori cerebrale pentru a vă îmbunătăți productivitatea și mai mult.