Revoluția comunicării: preluarea tabletei

Când a introdus iPad-ul în 2010, Apple a numit-o „un dispozitiv revoluționar pentru navigarea pe web, citirea și trimiterea de e-mailuri, bucurarea de fotografii, vizionarea videoclipurilor, ascultarea muzicii, jocul, citirea cărților electronice și multe altele.” Această „nouă categorie a dispozitivelor ”, după cum se referea atunci la CEO, Steve Jobs, a lansat fenomenul tabletei. Până în 2016, aproximativ 650 de milioane de tablete vor fi vândute în întreaga lume - multe dintre ele esențiale pentru operațiunile întreprinderilor mici.

"Tabletele s-au maturizat în trecut cu o simplă utilizare personală", spune Todd Haselton, care scrie despre industria tehnologică în calitate de director executiv al telefonului mobil pentru TechnoBuffalo.com. Vor înlocui laptopurile și computerele desktop cu totul? Răspunsul pare a fi da … până la urmă. Tabletele de astăzi prezintă unele dezavantaje în comparație cu computerele desktop și laptopurile, cum ar fi ecrane mai mici și mai puțină viteză de procesare și memorie, dar există și o mulțime de avantaje. Deci, haideți să explorăm.

Culege recompensele

Iată cum tabletele își câștigă rezervele pentru proprietarii de întreprinderi mici:

-Primita medie cântărește mai puțin de 2 kilograme și este mai mică decât o carte tipică de 8 pe 10 inch, astfel încât compactitatea și portabilitatea sunt avantaje notabile. Cei mai mulți pot conecta la un monitor, la tastatură și mouse-ul pentru a fi folosit ca un desktop.

-Când va trebui totuși să scoateți câteva sute de dolari, o tabletă este mai ieftină decât un laptop (deși nu va avea toate funcționalitățile).

-Timpul este bani, deci răspunde rapid la e-mailuri și la solicitările clienților este vital. De asemenea, o tabletă vă permite să colaborați cu colaboratorii și clienții la un nivel mai personal prin videoconferință.

-Persoanele sunt vizuale, astfel încât pentru vânzătorii sau alți angajați care fac prezentări și prezentări, o tabletă este ideală pentru a demonstra produse și servicii și pentru a afișa diagrame, fotografii și multe altele. După ce ți-ai amețit clienții, ei pot chiar să semneze pe linia punctată chiar pe tabletă.

-Există un factor geek atrăgător pentru tablete, astfel încât întreprinderile le folosesc pentru a interacționa cu clienții. De exemplu, un restaurant poate avea meniul său online și permite comenzilor să comande de la o tabletă. Sau un medic în turnee poate afișa radiografii ale unui pacient.

-Un sondaj din decembrie 2012 realizat de furnizorul de soluții tehnologice CDW a constatat că 84 la sută dintre angajații care au folosit o tabletă pentru muncă au declarat că le-a făcut multitaskers mai bune. Utilizatorii au înregistrat o medie de 2, 1 ore pe comprimatele lor pentru muncă și au câștigat 1, 1 ore de productivitate zilnic, sondajul a constatat.

-Dacă angajații de la companii precum Apple și Walmart folosesc tablete pentru a eficientiza gestionarea stocurilor, pentru a urmări expedierile și altele asemenea, la fel puteți.

Dar asteapta!

Luați în considerare aceste fapte înainte de a deschide portofelul:

-Când tabletele sunt foarte bune pentru multe funcții de afaceri, un desktop este uneori superior - de exemplu, dacă creați un document și trebuie să extrageți informații din diverse fișiere de calculator online și stocate în timp ce îl faceți. Deci, cunoașteți limitările lor. De fapt, înainte de a înlocui toate laptopurile cu tablete, Heinan Landa, CEO al firmei de management IT bazat pe Maryland Optimal Networks, sfătuiește: „Evaluează cât și de des folosesc angajații tăi laptopuri. Dacă gestionați o organizație cu utilizatori mari de laptop, tabletele nu sunt dispozitivul de înlocuire pentru organizația dvs. în acest moment. Ceea ce vă recomandăm este ca, atunci când organizația dvs. va scădea pentru următoarea rundă de înlocuitori de laptop, să alocați tablete pentru utilizatorii de laptop ușor și să colectați feedback. Această populație mică, cu utilizatori ușori, poate fi mai productivă cu o tabletă. "

-Asigurați-vă că tableta este ușor de gestionat din perspectiva IT. Haselton spune că ar trebui să vă întrebați: puteți instala aplicații de la distanță? Ce se întâmplă dacă o tabletă este pierdută? Puteți șterge datele de la distanță? Acești factori sunt esențiali, spune el, în special pentru lucrătorii aflați pe drum.

-Dacă angajații dvs. au iPhone-uri, utilizați o mulțime de aplicații Apple și sunt familiarizați cu sistemul de operare iOS, cel mai bun pariu poate fi să mergeți cu un iPad pe o tabletă cu sistemul de operare Android rival. Si invers.

-Pentru a economisi la achiziție, luați în considerare o tabletă recondiționată, care, de obicei, are o garanție. Partajarea nu este o opțiune bună de economisire, spune Haselton, pentru că este ineficientă. „Dacă trebuie să mențineți costurile scăzute, uitați-vă la Google Nexus 7 sau la alte sub-tablete de 200 USD”, spune el.

-Cumpărați doar spațiul de stocare de care aveți nevoie. Acum din ce în ce mai mult conținut poate fi accesat prin cloud computing și există aplicații precum LogMeIn care vă permit să accesați de la distanță desktopul.

-Accesul gratuit la internet fără fir nu este disponibil peste tot, așa că achiziționarea unui plan de date pentru tableta dvs. vă poate economisi bani. Dar dacă puteți partaja conexiunea la internet mobilă a smartphone-ului prin legarea ei printr-o conexiune USB sau altă opțiune, atunci este posibil să nu aveți nevoie de una. Totuși, unii operatori se taxează pentru a permite legarea prin legătură, astfel încât un plan de plată poate fi mai ieftin decât un contract lunar. Cercetați opțiunile, luați în considerare obiceiurile de utilizare și decideți ce este cel mai bine pentru dvs.

-Considerați securitatea. Tabletele sunt mai vulnerabile decât computerele desktop și laptopurile, așa că trebuie să le protejezi.

Cel mai bun buchet

IPad - ul Apple, cel care a început totul, este cu ușurință tableta cel mai bine vândută, dar are multă concurență. Toți cei de la Dell la BlackBerry până la Google au intrat în joc cu dispozitivele Android.

Atunci când i s-a cerut alegerile de top atunci când a fost vorba despre utilizarea afacerilor, Landa a ales iPad - ul mereu popular (500 $ *), precum și Samsung Galaxy Tab (169 dolari). El a menționat, de asemenea, Microsoft Surface Pro (900 USD), dar a recunoscut că este scump și voluminos.

Haselton a laudat Surface Pro când a vorbit despre preferatele sale. „Este foarte puternic și poate concura cu laptopurile. Puteți chiar să configurați o rețea privată virtuală (VPN) și să accesați un computer de lucru. ”Dar, la fel ca Landa, Haselton spune că iPadul este o alegere de top nu numai datorită selecției de aplicații mari, ci și pentru că„ majoritatea oamenilor sunt obișnuiți cu Sistemul de operare și interfața utilizatorului. ”Ca a treia sa alegere, Haselton a spus că va lua în considerare noul Samsung ATIV Tab 3 (730 USD). „Sunt îndrăgostită de ea. Are o versiune completă de Windows 8 și este super-portabil. În plus, are un S Pen pentru a lua notițe în zbor. "

Alte modele foarte apreciate includ Nexus 7 (229 USD), care rulează pe cea mai recentă versiune a sistemului de operare Android Jelly Bean, și Dell XPS 12 (1.100 USD), care, cu o rabatare rapidă a ecranului, convertește de la un laptop în o tabletă.

Haselton este plin de jazz despre viitorul tabletelor. „Sunt foarte interesat să văd ce Microsoft are mânecile. Am auzit zvonuri despre tablete de 7-8 inch cu Windows 8 și cred că cu cât este mai portabilă o tabletă, cu atât mai bine. Adăugați o tastatură Bluetooth dacă aveți nevoie de spațiu suplimentar pentru dactilografiere. De asemenea, am auzit zvonuri că Nokia lucrează la o tabletă, iar compania respectivă este cunoscută pentru crearea hardware-ului uimitor și adăugarea unei atingeri software frumoase. "

* Toate prețurile sunt aproximative pentru un model de bază.