9 Idei de organizare birou ușor

Birou cu cărți și calendar. Foto / Josh Beggs

Dacă citiți acest lucru, există o șansă bună să stați la un birou. Și dacă stați la birou acum, există o șansă bună să vă petreceți multe ore de trezire acolo. Dacă da, este important să vă păstrați biroul organizat. Veți crește productivitatea și vă veți simți mai puțin stresați (chiar și atunci când sunteți complet stresați.)

Mai jos sunt câteva idei care vă vor ajuta să vă gândiți cum să vă organizați cel mai bine biroul. (Vezi și: 11 idei pentru organizarea biroului dvs.)

1. Volumul potrivit al spațiului.

Asigurați-vă că aveți suficient spațiu pe birou pentru a se potrivi cu tot ce trebuie să fie acolo. Sunt toate pentru paturi mai mici, plăci de cină și apartamente, dar la fel de adorabil ca birouri mici pot fi, un spațiu de lucru este un domeniu în cazul în care chiar ajută să meargă mare, dacă poți.

2. Gândiți-vă ergonomic.

Utilizați biroul în sine ca organizator, alegând un model cu sertare și / sau rafturi încorporate. Asigurați-vă că sunt ușor de deschis și închis și că sunt confortabile.

3. Faceți totul ușor de atins.

Alternativ, utilizați spațiul sub un birou pentru oase goale pentru unități mici de rafturi sau cutii. Gândiți-vă la ceea ce aveți nevoie, container-înțelept, și apoi dați seama cum să se potrivească acele containere sub desktop. Dacă trebuie să păstrați cablurile de alimentare și echipamentul aparat de fotografiat, este posibil ca celula să fie cea mai bună. Dacă vă bazați pe fișiere agățate de vechile școli, dulapurile de fișiere pot fi folosite ca "picioarele" biroului dvs., sau casetele de fișiere portabile pot fi ascunse dedesubt.

4. Aflați ce aveți nevoie și apoi căutați o cutie pentru ao pune, niciodată nu lucrați invers.

Utilizați numeroase containere mici, nu unul singur, pentru a dispune de consumabile de birou pe desktop. Acești organizatori uriași universali, cu spații mici pentru totul, arătau ca rezolvatori de probleme perfecți, dar aceștia rareori lucrează în acest fel.

Personalizați-vă propriul sistem cu mai multe containere mici în forme și dimensiuni care funcționează pentru dvs. De exemplu, dacă aveți nevoie de cantități mari de cleme de hârtie, obțineți o cutie de plastic mare sau ceașcă pentru a le ține pe toate. Dacă folosiți doar câteva pixuri, nu este necesar să aveți un spațiu voluminos, în mare parte gol, pentru suportul de stilou. Un mic organizator pentru scrisori, separat de unul mai mare pentru dosarele de fișiere, ajută la sortarea documentelor de pe birou.

5. Uneori, organizarea biroului merge dincolo de biroul tău.

Dacă utilizați frecvent cărți de referință sau aparate care nu se potrivesc pe biroul dvs., găsiți cel mai simplu mod de a le păstra în apropiere. Un teanc de cărți pe podea poate arăta în mod surprinzător lustruit și poate fi ținut în brațe la loc de pe scaun. Poate că funcționează pentru spațiul tău pentru a adăuga o altă bucată de mobilier lângă biroul tău care să poată ține o imprimantă sau un scaner. Dacă biroul dvs. a venit cu rafturi încorporate sau altă caracteristică, gândiți-vă dacă acest lucru poate fi folosit ca o extensie a biroului dvs.

6. Nu colectați dezordine.

Nu lăsați biroul să devină un loc unde să dați chei, ochelari, pălării de iarnă sau cești de cafea. O suprafață mare plană poate atrage tot felul de articole, mai ales dacă biroul dvs. este într-un birou de acasă. Însă rezista ispitei în acest moment sau veți avea mai mult de lucru mai târziu.

7. Declutați biroul în mod regulat.

Așa cum ați face cu un dulap de haine, puneți-vă deoparte timpul să treceți prin orice stivă de hârtie, fișiere și cutii și curățați lucrurile pe care le-ați colectat și pe care nu le mai folosiți. Veți simți mult mai productiv, fără lucruri, nu aveți nevoie de spațiu și puteți redescoperi o idee minunată pe care ați avut-o cu luni în urmă ascunsă.

8. În timp ce sunteți la el, amintiți-vă și să vă curățați biroul.

Vreau să spun literalmente, curățați-l, așa cum ați face orice altă masă. Nu ne gândim la birouri ca fiind murdare (dacă nu le vărsăm ceva), dar ele atrag praful la fel ca orice altceva în clădire.

9. Stocați-vă de provizii și amintiți-vă unde le-ați pus.

Dacă lucrați într-un "birou de birou", probabil că va exista un dulap de aprovizionare și cineva a cărui sarcină este să o păstreze umplută. Dacă lucrați singur sau de acasă, este bine să încercați să păstrați acest lucru pentru dvs.

Asigurați-vă că aveți ștampile suplimentare, hârtie pentru imprimante, capse și orice altceva din care este posibil să vă epuizați. Deoarece navigarea în magazinul de aprovizionare de birouri este distractivă, dar trecerea prin ea într-o panică care caută toner atunci când aveți un termen limită este foarte mult nu distractiv.