Câștigă războiul contra ceasului

, fostul editor SUCCESS, Darren Hardy, discută modul în care alegerile, comportamentele și obiceiurile combinate pot crea rezultate aparent magice:

Cât de des v-ați gândit, sunt prea ocupat sau nu am niciun timp sau parcă nu există niciodată suficient timp pentru a face ceea ce vreau să fac ? În primul rând, știi că asta este BS. Chiar spunând că te face să sune șchiop. Timpul este marele egalizator. Cu toții avem aceeași cantitate. Oprah are același 24/7/365 ca și tine. Jeff Bezos, Howard Schultz, Warren Buffett și cei pe care îi vedeți pe coperta SUCCESS au exact aceeași perioadă de timp. Deci, de ce par să aibă mult mai mult timp decât tine? Se datorează faptului că au dezvoltat puterea de a fabrica timp, iar eu îți voi arăta cum poți.

Iată cum să aplici această magie în timp, oferindu-ți puteri supranaturale de a fabrica timpul aparent din aer subțire.

Pentru a te prezenta la matematica ciudată, dar glorioasă, în dobândă compusă, putem folosi regula 72: Dacă împărțiți rata de rentabilitate sau rata dobânzii în 72, atunci veți ști aproximativ câți ani va dura pentru a vă dubla banii .

72 ÷ rata dobânzii = Numărul de ani pentru a se dubla

De exemplu, dacă folosim randamentul mediu proclamat al pieței bursiere de 12%, atunci este nevoie de aproximativ șase ani pentru a dubla orice sumă plătită (72: 12 = 6). Puneți într-un dolar, veți ajunge cu aproape doi dolari în șase ani. Puneți 100.000 de dolari și veți ajunge cu aproape 200.000 de dolari (197.000 $ pentru a fi exact) în șase ani, aparent prin vrăjitorie. Pentru a face lucrurile și mai magice, în 30 de ani 100.000 de dolari dvs. ar fi de 3, 5 milioane de dolari. Cum este posibil? Doisprezece procente de rentabilitate sunt de numai 12.000 USD / an; 30 de ani ar însemna doar 360.000 de dolari, la care se adaugă 100.000 de dolari inițiali, echivalând doar cu 460.000 de dolari, dar în schimb aveți 3, 5 milioane de dolari. Ei bine, este magie! Sau magia întoarcerilor compuse.

Acesta este motivul pentru care Einstein a numit interesul compus a opta minune a lumii, ca și cum ar avea o putere misterioasă. Iată trei moduri de a folosi această putere de a produce timp în viața ta.

1. Investește ceva timp acum pentru a putea produce timp în viitor. Vă voi oferi un exemplu recent. Am vrut să obțin desemnarea Global Entry, astfel încât atunci când călătoresc pe plan internațional să pot sări direct prin liniile vamale, economisind ore în fiecare sens … și, în esență, garantează o verificare a securității în fiecare aeroport cu fiecare companie aeriană. Mai întâi îmi cer să completez multe formulare obositoare cu informații personale. Apoi, ar trebui să mă prezint la o întâlnire la un loc incomod la un moment incomod.

Ei bine, nu am avut niciodată timp pentru asta. Cu stilul meu de viață complet, nu a făcut niciodată lista de priorități. Aceasta a continuat timp de doi ani. Apoi, după ce m-am așezat într-o linie vamală prea lungă dureros, am decis în sfârșit să opresc ceea ce făceam și să abordez dificultatea aplicației Global Entry. În total, întregul shebang m-a costat cinci ore din viață. Știu că asta nu sună mult, dar pentru mine, cinci ore reprezintă o investiție serioasă de timp.

Dar aici este marea lecție. Această investiție de cinci ore mă economisește cel puțin 15 minute pe zbor și pot să-mi țin pantofii! Iau aproximativ 100 de zboruri pe an. Asta înseamnă că investiția acelor cinci ore produce în mod magic 25 de ore pe an pe care nu le mai aveam - 25 de ore! Peste cinci ani, randamentul investiției va fi de 125 de ore, respectiv 15, 5 zile lucrătoare. Pot să-mi iau o vacanță de două săptămâni, costându-mi productivitate zero, timp zero, totul pentru că am făcut investiția de cinci ore înainte.

Există un milion de locuri mici în care poți investi astăzi un pic de timp, iar timpul pe care îl va economisi va compune, timp de fabricație pe care altfel nu l-ai mai avea. Gandeste-te la asta. Ce investiții de timp puteți face săptămâna aceasta care va compune timpul în viitor?

Poate că în sfârșit se face documentele pentru a stabili depozitul automat la banca dvs. sau a instala și învăța aplicația mobilă, astfel încât să puteți depune cecuri în mod electronic, economisindu-vă zeci de călătorii la bancă. Poate este să-ți configurezi biroul și sistemul de arhivare într-un weekend, astfel încât să poți zbura mai repede în timpul zilei de muncă. Poate creează un sistem de călătorie cu articole de toaletă dedicate, îmbrăcăminte, genți etc., astfel încât timpul de pregătire și pachet al fiecărei călătorii este redus la jumătate. Poate creează un manual de orientare sau un videoclip de instruire, astfel încât timpul petrecut în angajarea și la bordul noilor angajați să fie redus la jumătate, iar eficiența acestora să crească semnificativ. Credeți-mă, știu că oprirea funcțiilor dvs. de protejare a universului, de ploaie, de economisire a lumii pentru a scrie listele de verificare a procedurilor sună ca o pierdere de timp și în momentul în care poate părea așa. Dar, odată terminat, veți aprinde efectul compus, care va începe timpul de fabricație și vă va îmbunătăți eficiența la pas.

2. Un alt mod de fabricare a timpului este să obțineți ajutor și să delegați. Ați mai auzit asta, dar lăsați-mă să vă ajut să înțelegeți matematica și modul în care produce timp și bani noi pe care altfel nu l-ați avea.

Să spunem că obiectivul tău este să câștigi 250.000 de dolari anul acesta. Asta înseamnă că timpul dvs. valorează 125 USD pe oră.

Obiectivul venitului: 2.000 ore = rata dvs. pe oră

Dacă monitorizați ce faceți toată ziua, o mare parte, dacă nu toate, nu ar valora 125 de dolari pe oră. O mare parte din timpul dvs. ar putea fi petrecut în arhivarea, actualizarea stării dvs. de social media, filtrarea și sortarea e-mailurilor neimportante, rularea errandurilor, luarea apelurilor telefonice neimportante, pregătirea pentru întâlniri, scrierea de note, sortarea chitanțelor și pregătirea rapoartelor de cheltuieli, curățarea biroului, organizarea călătoriilor și alte astfel de activități. Nu ați plăti 125 $ pe oră pentru ca altcineva să facă vreuna din aceste activități, dar tocmai asta vă costă atunci când le faceți.

Să presupunem că toate aceste activități trebuie făcute. Iată cum să fabricați timpul: dacă puteți angaja pe cineva pentru 40 de dolari pe oră pentru a face aceste activități (care este aproximativ de două ori rata continuă pentru majoritatea dintre ele), puteți rămâne la munca dvs. de 125 USD pe oră. La fiecare 1, 5 ore în care lucrează, o oră completă este fabricată din aer subțire pentru tine. Dacă lucrează 15 ore pe săptămână, asta creează 10 ore pe care nu le aveai înainte. Aceasta va totaliza 520 de ore pe tot parcursul anului sau 65 de zile pe care nu le-ai avut până acum.

Da, trebuie să vă opriți sau să încetiniți pentru a proiecta funcția locului de muncă și găsiți, angajați și instruiți ajutorul. Aceasta este depozitul pe care îl efectuați în contul efectului compus. Dar odată făcută, acel compus de depozit rapid și produce cantități masive de timp pe care nu le-ai fi avut altfel.

3. Ultima modalitate de a folosi efectul compus pentru a produce timpul este prin sisteme. Încetarea de a construi sistemele potrivite vă poate elibera în cele din urmă. Nenumărați proprietari de afaceri se plâng de lipsa de control sau de libertate în același suflu, reduc valoarea sistemelor bine concepute.

Chiar dacă nu sunteți un proprietar de afaceri sau un CEO, sunteți CEO al vieții voastre, în special a vieții voastre productive, așa că voi folosi cadrul din cartea The E-Myth de Michael Gerber pentru a explica acest lucru.

Există trei seturi de abilități unice pentru a conduce o afacere: tehnicianul, managerul și antreprenorul. Tehnicianul furnizează producția, managerul furnizează comenzi și sisteme, iar antreprenorul furnizează viziunea și direcția.

În timp ce cu toții începem ca tehnicieni, eșecul unei afaceri, după cum descrie Gerber, provine din faptul că nu ne avansăm niciodată în rolul de antreprenor, prin instalarea managerului și a tehnicienilor adecvați pentru a conduce afacerea - astfel încât afacerea să poată conduce eficient fără munca forței de muncă antreprenorul.

Când începem, suntem 10% antreprenor, 20% manager și 70% tehnician. Dacă înveți cum să angajezi angajați, să le delege sarcini și să creezi câteva sisteme, poți ajunge la 33, 33 și 33 la sută. S-ar putea să găsiți chiar și un anumit nivel de succes aici, dar veți fi alergați în mod rău, devenind stresați și vulnerabili la eșec. Așa se operează și trăiesc cei mai mulți oameni de succes. Pentru a prospera cu adevărat, trebuie să ajungeți la o alocare de timp minimă de 70 la sută antreprenor, 20 la sută manager și 10 la sută tehnician. Cei pe care îi priviți aproape ca Dumnezeu în ceea ce privește producția lor productivă - oameni precum Buffett, Bill Gates, Richard Branson și alții - și-au dat seama cum să fiți aproape toți antreprenorii, petrecând timp zero gestionând sau furnizând producția productivă. Branson are peste 400 de companii care operează 100 la sută fără el.

Veți produce mai mult timp prin mișcarea stâlpului totem. În timp ce probabil veți începe în majoritatea eforturilor de tehnician, furnizând majoritatea producției, veți dori să absolviți rapid rolul de manager.

Vrei să sistematizezi totul. Pentru fiecare oră petrecută construind un sistem, acesta va produce multe ore pe care nu le aveai înainte - zi după zi, lună după lună și an după an.

Se estimează că dvs. și fiecare persoană din afacerea dvs. cheltuiți cel puțin 40 la sută din fiecare zi lucrătoare pentru a efectua sarcini recurente. Dacă creezi sisteme care să îndeplinească multe dintre aceste sarcini, poți elimina implicarea directă sau măcar să reduci la jumătate cererea de timp. Aproape tot ceea ce faci poate fi transformat într-un sistem. Modul în care scrii și publici un blog poate deveni un sistem. Modul în care creați, editați, publicați și promovați un videoclip poate deveni un sistem. Cum vă pregătiți pentru întâlniri, configurați apeluri de conferință, prelucrați e-mailuri, gestionați social media - aproape orice poate fi sistematizat. Cu cât faceți mai mult, cu atât produceți mai mult timp.

E magic!

Trebuie să muncești din greu pentru a avea succes. Află cum să faci distracția.

Acest articol apare în numărul din august 2015 al revistei SUCCESS .