Dacă doriți să fiți mai productivi, pierdeți evidența timpului

Iată o mărturisire: sunt un profesor de literatură care este greu să citească. Nu este vorba că cuvintele de pe pagină și-au pierdut sensul, ci că abilitatea mea de a-mi susține concentrarea pare să se strecoare. Elevii mei par să experimenteze și acest fenomen. „Domnule profesor?” Se vor întreba. „Cum să termin lectura mea?”

Nu am avut această problemă și nici elevii mei. Ceea ce le-am prescris (și mie) a fost relativ simplu: „Lasă-ți telefonul când citești. Nu ești atât de ocupat. ”

Cu toate acestea, sunetele și sunetele vieții noastre electronice ne spun altfel. Trăim într-o lume a aplicațiilor de gestionare a timpului, hacks și sfaturi. La orice birou sau cafenea, puteți auzi o cacofonie de alerte, sunete de tweet-uri, precum și apăsarea frenetică a degetelor care tastează încă un e-mail sau text pentru a verifica un ultim lucru din lista de activități. Suntem atât de ocupați, ne spun dispozitivele noastre . Cel mai bine să nu lăsați un singur pas sau un cuvânt dactilografiat să nu fie numărat.

Aplicațiile din viața noastră tind să accentueze realizarea în detrimentul creativității. Până la urmă, cum știe un telefon dacă o idee este cu adevărat originală?

Chiar și cu tendința buletinelor de înaltă tehnologie și a revistelor scrise de mână cele mai bune autoefecte, efectul este același: devenim din ce în ce mai micromanagerii zilelor noastre, împărțind timpul nostru în bucăți din ce în ce mai mici, în numele progresului și productivității.

Dar cu ce cost?

Până acum, cei mai mulți oameni au auzit despre cercetările psihologului Mihaly Csikszentmihalyi despre stările de flux ca fiind cele mai favorabile pentru lucrări creative profunde. El descrie o stare de curgere ca una în care oamenii devin atât de absorbiți de munca lor, încât „nimic altceva nu pare să conteze”. În astfel de stări are loc soluționarea inovatoare a problemelor și ideile mari sunt eclozionate. Ceea ce ne-am luat mai puțin în serios ca cultură obsedată de tehnologie, este totuși gradul în care instrumentele de productivitate electronică și ritmul frenetic al activității de muncă ar putea eroda capacitatea noastră de a ne angaja în această muncă cât mai productivă.

Dacă sunteți foarte norocos, cariera dvs. vă oferă oportunități ocazionale de a face genul de muncă care poate fi profund absorbant, care vă suge în timp și vă revigorează, astfel încât vă angajează că minutele și orele alunecă. Acest tip de focalizare profundă, care nu are grijă de incrementul minut, poate părea aproape extravagant în epoca noastră a Tehnicii Pomodoro (setarea de alarme pentru creșteri de 25 de minute pentru a crește productivitatea și focalizarea hiper). Dar este, de asemenea, incredibil de prețios și merită protejat.

„Curiozitatea este deschisă și jucăușă, în timp ce conducerea este serioasă, competitivă și orientată spre realizare.”

Cei mai mulți dintre noi lucrăm în domenii care necesită o anumită măsură a producției noastre, fie săptămânal, fie trimestrial. Astfel, o conundru. După cum notează profesorii din școlile de afaceri Forbes și Domm în articolul lor din 2004, se poate părea de multe ori ca fluxul creativ și eficiența orientată spre sarcini sunt în contradicție: „Curiozitatea este deschisă și jucăușă, în timp ce conducerea este serioasă, competitivă și orientată către realizări” scriu autorii.

Aplicațiile din viața noastră tind să o accentueze pe cea din urmă (realizare) în detrimentul celei dintâi (creativitatea). Până la urmă, cum știe un telefon dacă o idee este cu adevărat originală? Cum se poate urmări un pas dacă pasul a fost unul în timpul căruia călătorul a avut o perspectivă strălucitoare?

Forbes și Domm sugerează modalități pentru manageri de a construi state de flux în munca angajaților, subliniind factorii intrinsec motivați ai unei sarcini, inclusiv independența și alegerea angajaților, precum și evidențierea provocării în joc în sarcină.

Cu toate acestea, pentru cei care lucrează pe cont propriu și în câmpuri mai creative, ar putea fi important să creăm strategii pentru protejarea acelor fluxuri în care pierdem evidența acelor secunde și minute pe care aplicațiile noastre sunt atât de fericite să le raporteze. Iată trei astfel de mici modificări pentru a reduce întreruperea tehnologiei și recaptarea fluxului.

1. Eliberați-vă copilul interior.

Lucrați o zi sau după-amiază pe săptămână pe hârtie și departe de orice dispozitiv de timp. Și mai bine dacă poți lucra în natură sau în singurătate. Fii copilăresc și răspândește-te pe podea sau folosește stilouri sau indicatoare diferite colorate. Dă-ți ocazia să faci ca munca ta să fie o experiență senzorială imersivă, cu experiența tactilă de a muta cărțile index, să-ți răspândești ideile în spațiu fizic pentru a le privi. Intră în ea.

2. Pierde timpul.

Dacă oferirea unei zile întregi pe această cale pare înfricoșătoare, stabilește-ți o bucată de timp specifică pe care o poți „pierde”. Folosește un cronometru și decide că orice se întâmplă în decurs de o oră sau două setate pentru sarcina ta creativă va fi bine. Nu priviți cronometrul în timp ce lucrați. Nu mai face griji cu privire la urmărirea timpului dvs. în siguranța de a ști că ding-ul vă va anunța când ați terminat.

3. Reduceți tehnologia.

Puneți telefonul departe fizic, fie într-un sertar, fie fermoar în geantă sau servietă. Dezactivați notificările de sunet de pe computer. Folosiți un instrument de limitare a internetului, precum Freedom, Autocontrol sau Focus. Așa cum indică numele acestor aplicații, aceste produse limitează accesul utilizatorului la site-uri de distracție și de perturbare a lucrătorilor creativi atât de des, atunci când ideile sunt greu de transferat, decât să rămână în momentul rezolvării creatoare a problemelor.

La sfârșitul zilei, a fi în flux este locul în care ne descurcăm cel mai bine și suntem cei mai fericiți. S-ar putea să nu arate întotdeauna ca productivitate, dar într-o lume în care toți ceilalți măsoară și numără obsesiv, poate că pierderea urmăririi timpului este doar felul potrivit.