Cine are nevoie de un birou?

Pentru asta, cine trebuie să călătorească la o întâlnire? Instrumentele și resursele virtuale te pot ajuta să angajezi, să gestionezi proiecte, să colaborezi cu membrii echipei îndepărtate - și chiar să-ți pară că ai într-adevăr un birou.

Scott Gerber lucrează la fel de confortabil acasă, în cafenele sau în spații de lucru comune. Dar acum cinci sau șase ani, când a început compania sa de producție de scurt-videoclipuri, Sizzle It !, a crezut că are nevoie de credibilitatea unei adrese din Madison Avenue pentru a atrage clienți de top. Deci, a plătit 300 de dolari pe an pentru a împrumuta unul de la ManhattanVirtualOffice.com. Această decizie a plătit - economisindu-i 100.000 USD în chirie și, în cele din urmă, ajută la atragerea de clienți care includ acum Procter & Gamble și The Gap.

Gerber, 27 de ani, acum antreprenor în serie și autor al revistei Never Get a Job „real”, publicat în 2010, a devenit un evanghelist pentru antreprenoriat, în special pentru tinerii care se ocupă de resurse, care nu pot fi tăiați pe viață ca locuitori ai cubiculelor. A fondat chiar un non-profit pentru antreprenorii de gen Y, YoungEntrepreneurCouncil.com (YEC). Ca atare, el este mereu în căutarea de noi modalități, resurse și instrumente pentru a obține un avantaj competitiv.

„Antreprenorii trebuie să se asigure că sunt la curent cu cele mai noi instrumente și resurse SaaS. Nu știți niciodată când un serviciu de 20 de dolari pe lună vă poate economisi mii și vă poate ajuta să faceți o scară mai mare - totul fără a face niciun client mai înțelept ”, spune el. „Instrumentele virtuale sunt vitale pentru tinerii antreprenori. Acestea le permit proprietarilor de afaceri să creeze sisteme, automatizare și infrastructură în câteva minute, oferindu-le simultan crearea credibilității și concurența la un nivel superior. "

Găsirea instrumentelor virtuale potrivite pentru o pornire este esențială. Uneori, singurul curs viabil de acțiune implică o cale de încercare și eroare în determinarea a ceea ce funcționează cel mai bine pentru fiecare antreprenor.

SUCCESS a căutat opiniile unor tineri antreprenori cu privire la ceea ce se dovedesc a fi cele mai bune instrumente în seturile lor de instrumente întreprinzător. Printre respondenți s-au numărat membrii organizației antreprenorilor, o rețea globală care operează, de asemenea, programul Global Student Entrepreneur Awards pentru studenții care dețin și conduc afaceri în timp ce urmează un colegiu sau o universitate (premiată în noiembrie). Am cerut, de asemenea, lui Gerber să contacteze membrii YEC pentru contribuția lor.

Unele favorite comune includ aplicații Google, Grasshopper, Skype și Dropbox. Și am primit și câteva comentarii neașteptate, ca acesta, de la Cliff Michaels, trecutul președinte al EO Los Angeles: „Dacă sunteți vizual și tactil, care sunt, nu este nimic mai bun decât un bloc de notiță de modă veche - pe desktopul computerului. sau birou fizic. După ce trebuie să treceți prea multe straturi într-un instrument software, este un criminal și un timp de focalizare. Școală veche, iubito! ”

Iată mai multe sfaturi pentru antreprenori:

- „Virtualul nu înseamnă singur: indiferent dacă lucrezi la un birou, acasă, la o cafenea sau pe o plajă, oamenii sunt atuul tău cel mai valoros”, spune Natalie MacNeil, de la Imaginarius. Ea recomandă Elance.com ca departament virtual de resurse umane pentru angajarea și gestionarea persoanelor. „Folosiți-l pentru a găsi designerul de logo, dezvoltatorul site-ului, asistentul virtual și alte persoane care vă pot ajuta să construiți o afacere virtuală de succes.”

„Pentru managementul de proiect, Devesh Dwivedi de BreakingThe9to5Jail.com spune„ Îmi place BaseCamp. Ne-a făcut 100 la sută virtual. Are toate funcțiile posibile pentru managementul de proiect și alte produse din 37signals 'Suite. Este ieftin și ușor de utilizat, deoarece odată ce v-ați abonat, oricine, de exemplu clienții, furnizorii și angajații dvs., se poate înscrie pur și simplu prin web fără… descărcarea sau înregistrarea. ”

-Matt Mickiewicz din 99designs recomandă să profitați de serviciile de abonament. „Este mai ieftin și mai ușor să creezi un birou virtual ca niciodată. Începeți prin a obține o cutie poștală la un UPS local, configurați-vă cu un număr de telefon gratuit prin Grasshopper.com, înregistrați un nume de domeniu profesionist la NameCheap.com și obțineți cărți de vizită și materiale de marketing de la Vistaprint sau PrintingForLess.com. “

- Păstrați-l simplu, spune Kent Healy de la DontGetBurnedBlog.com. „Unele servicii web pe care le sugerez sunt GoToMyPC pentru acces internațional la un hard disk de bază și Evernote pentru gestionarea documentelor și a documentelor fără hârtie. Mai multe caracteristici nu sunt întotdeauna mai bune. "

„Utilizarea unui serviciu de fax online poate economisi bani, spune Ashley Bodi, de la Business Beware. „Nu aveți nevoie de o imprimantă, un toner sau o cerneală și este ușor de transferat dacă vă deplasați mai degrabă decât să configurați o nouă linie de fiecare dată. Recomand Grasshopper sau eVoice pentru a vă ajuta micile afaceri să rămână mobile și în mișcare. Ambele servicii sunt minunate și vă ajută cu tot ce aveți nevoie. ”

-Kris Ruby din Ruby Media Group LLC este un susținător al birourilor virtuale. „Dacă sunteți cu un buget mai scăzut, utilizați servicii precum Stark Office Suites sau Regus, care vă vor menține cheltuielile la minimum”, spune ea. "Am putut să mă mut și să încep să lucrez imediat, fără să-mi fac griji pentru Internet sau telefoane și chiar am o recepționistă care răspunde la apelurile mele."

-Eric Bahn of Beat GMAT recomandă oDesk.com să angajeze talente de inginerie low cost dacă construiți o afacere bazată pe web. „ODesk este un director al contractorilor internaționali. Luați timp pentru a intervieva și pentru a oferi asistență inginerilor cu rating ridicat și o mulțime de ore contractuale înregistrate - este un filtru bun pentru a găsi talentul bun inițial. "

-Elizabeth Saunders of Real Life E® oferă un sfat înțelept: „Reduceți, reutilizați și reciclați: De exemplu, software-ul dvs. curent, furnizorul de e-mail, serviciul telefonic și echipamentele de birou pot fi cel mai mult - dacă nu toate - din ceea ce trebuie start. De asemenea, puteți începe cu servicii web gratuite precum ZOHO CRM și faceți upgrade după ce afacerea dvs. a câștigat numerar pentru a plăti noi achiziții. "

-Cliff Michaels, fostul președinte al EO Los Angeles, recomandă HootSuite ca simplu clic pentru a împinge mesaje pe Facebook, Twitter și alte social media. Programul său preferat gratuit este Pandora pentru acces instant la muzică. Cele mai mari greșeli ale sale instrumente virtuale includ șabloane bazate pe web, despre care spune că sunt adesea inflexibile. „De asemenea, încercarea de a adăuga instrumente complicate precum managementul relațiilor grele cu clienții ucide concentrarea și gestionarea timpului. Simpler este cel mai bun: majoritatea instrumentelor CRM, de exemplu, sunt supraîncărcate cu funcții de acces niciodată utilizate și încearcă să vă blocheze contractele, ceea ce face dificilă trecerea. ”

-Connor Hood of The Site Slinger îi place RescueTime pentru gestionarea timpului și oferă un alt sfat: „Nu cădeați în capcana de a încerca prea multe lucruri și de a nu le folosi pe cele importante la maximul lor potențial. Doar pentru că este „mișto” și „nou” nu înseamnă că trebuie să-l folosești pentru afacerea ta. ”