Ioan c. maxwell: fii o mașină a timpului

Există 1.440 de minute într-o zi. Asta e tot ce vei avea. Nimeni nu primește mai mult decât atât; timpul nu este o resursă regenerabilă. Deci trebuie să găsiți modalități de a profita la maxim de ceea ce aveți. Ceea ce faci și nu faci - determină nivelul tău de succes.

Când eram mic, credeam că pot face totul; dar pe măsură ce mă trezesc în ani, sunt mai protector de timpul meu ca niciodată. După cum a spus autorul și filozoful chinez Lin Yutang, „Pe lângă arta nobilă de a face lucrurile, există arta nobilă de a lăsa lucrurile nedezlățite. Înțelepciunea vieții constă în eliminarea neesențialelor. "

Capacitatea ta de a gândi strategic despre ziua ta va face o diferență enormă în productivitatea și profitabilitatea ta. Oamenii cu mare succes sunt experți în gestionarea timpului și a priorităților lor.

Vestea bună este că nu trebuie să mergi la școală sau să citești 50 de cărți pentru a deveni expert în managementul timpului. Trebuie doar să stăpânești cinci practici:

1. Planificați-vă în fiecare zi înainte de a începe. „Nu începe niciodată ziua până când nu se termină pe hârtie”, a spus Jim Rohn. „Fie că alergi ziua, fie te curge ziua.”

Fiecare minut pe care îl petreci în planificare te economisește până la 10 minute în execuție. Durează doar câteva momente pentru a-ți planifica cu sârguință ziua, însă această mică investiție îți va economisi ore în timp și efort pierdut.

Unul dintre lucrurile pe care le fac atunci când planific este să mă întreb care este evenimentul principal al zilei? Vreau să știu ce lucru trebuie să fac bine pentru ca ziua să fie un succes. Cu acest răspuns în minte, pot aborda ziua cu accent și scop.

2. Programează-ți mai întâi prioritățile. Toate articolele din lista de activități nu au o pondere egală în valoare sau importanță. Majoritatea oamenilor își programează zilele cu un amestec de activități cu valoare ridicată și mică. Nu lăsați cei cu valoare scăzută să deturneze timpul și energia mentală.

Identificați-vă prioritățile de top. Apoi, puneți-le în calendar înainte de orice altceva. Productivitatea mea a crescut extraordinar în ziua în care am început să prioritizez. De asemenea, a ajutat la păstrarea valorilor mele. De exemplu, programez timpul familiei înaintea oricărui lucru legat de afaceri.

3. Spune doar nu. Tot ceea ce faci este ceva ce ai ales să faci, indiferent dacă ești conștient sau nu. Unii oameni au un moment dificil să accepte acest adevăr, dar viața ta este ceea ce faci din el.

Dacă sunteți frustrat, epuizat sau copleșit, există șanse mari de a nu fi spus suficient de des. S-ar putea să vă simțiți inconfortabil să o spuneți, dar de fiecare dată când faceți acest lucru, faceți loc unui da care chiar contează.

4. Așteptați-vă pe neașteptat. Chiar și atunci când aveți un plan, programați-vă mai întâi prioritățile și spuneți că nu în mod regulat, eforturile dvs. de gestionare a timpului pot fi încă dezactivate. Primești apeluri telefonice care îți împart atenția? S-a oprit cineva vreodată să spună un „salut rapid” care a durat pentru totdeauna? Te-a determinat o criză să renunți la tot? Sunt sigur că ați răspuns da, da, da. Chiar și cu cele mai bune intenții, te poți regăsi pe subiectul cuiva.

Nu lăsa pe neașteptat să te scoată din cale. Când este posibil, decupează blocuri de timp în care nu poți fi întrerupt. Muncește să creezi marje în viața ta, astfel încât atunci când se întâmplă neașteptatul, să fii capabil să te descurci.

5. Aplicați regula 80/20 la orice . Unul dintre cele mai utile concepte pentru gestionarea unui program este Principiul Pareto, cunoscut și sub denumirea de Regula 80/20. Numit după economistul italian Vilfredo Pareto, axioma spune că 20 la sută din activitățile dvs. vă vor oferi 80 la sută din rezultatele dvs. Aceasta înseamnă că 20 la sută dintre clienții dvs. vor reprezenta 80 la sută din vânzările dvs., 20 la sută dintre produsele dvs. vor reprezenta 80 la sută din profiturile dvs., iar 20 la sută dintre membrii echipei dvs. vor reprezenta 80 la sută din succesul grupului.

La rândul său, ar trebui să petreci 80 la sută din timpul tău pe 20 la sută vital din tot ceea ce faci. Dacă aveți o listă cu 10 obiecte de făcut, abordați primele două cu majoritatea puterii dvs. Dacă aveți 20 de membri ai personalului, petreceți 80% din timp cu primii patru. Dacă ai 10 clienți … ei bine, vezi unde mă duc. Faceți aceste lucruri și productivitatea dvs. se va îmbunătăți dramatic.

Dacă nu sunteți sigur dacă aceste noi obiceiuri plătesc, atunci petreceți câteva minute în fiecare seară reflectând la zi. Luați în considerare ce ați învățat, cum v-ați folosit 1.440 de minute și ce ați fi putut face diferit. Analizând ce a mers bine și ce nu, puteți identifica tipare productive și neproductive în comportamentul dvs.

În cele din urmă, nu este ceea ce gândești, vorbești sau intenționezi să faci, care modelează viața pe care o conduci. Este ceea ce faci de fapt în fiecare zi, care îți determină viitorul. Și cum îți petreci timpul este cum îți folosești viața. După cum a scris psihoterapeutul Charles Spezzano în „ Ce să faci între naștere și moarte”