Înainte de următoarea întâlnire, aplică aceste 7 sfaturi pe ordinea de zi

Întâlnirile - ele pot fi o obligație temută, timp irosit care s-ar fi putut petrece lucrând la sarcini reale. Asta este ceea ce cred cei mai mulți dintre noi când calendarul nostru va muri, amintindu-ne de obligația noastră de la ora 3. Dar în noua sa carte, Meetings Matter, Paul Axtell declară că sunt exact opusul, ca unul dintre cele mai puternice instrumente pe care le avem pentru a finaliza lucrurile.

Întâlnirile eficiente nu se întâmplă doar. Ele trebuie să fie proiectate. În acest extras, Axtell împărtășește sfaturile sale pentru a asigura fiecare conversație în timpul unei întâlniri creează rezultate:

Fiecare conversație dintr-o ședință este alcătuită din conținut sau ce trebuie discutat, iar procesul determină modul în care va fi discutat. Trebuie să proiectați o abordare pas cu pas care să vă conducă la rezultatul dorit pentru fiecare punct de pe ordinea de zi.

Pentru început, răspunde la două întrebări de conținut („ce”):

1. Ce conversații trebuie să avem împreună?
2. Ce dorim să obținem în fiecare conversație?

Odată ce așteptările de bază sunt stabilite, fiecare componentă a agendei trebuie examinată pentru a determina următoarele: