3 Lucruri de făcut pentru a face din acesta cel mai eficient an din toate timpurile

Ari Meisel duce lucrurile la bun sfârșit - și atât de eficient încât, dacă nu ai vedea fotografii cu el (zâmbet prietenos, fizic slab), ai putea bănui că are 10 mâini. El antrenează indivizi și grupuri cu privire la modul de „a face totul mai ușor în viață” printr-un sistem pe care îl numește „Mai puțin făcând, mai viu”. El consultă în proiecte de construcții verzi. El dezvoltă imobiliare și scrie cărți. El tweet-uri, bloguri, vorbește, podcast-uri. Și reușește toate acestea în doar șase ore într-o zi medie, lăsându-i destul timp să stea cu soția și cei trei copii mici, să facă antrenamente CrossFit și să bată „mese de putere”, cum ar fi ouă de rancheros și salată de sardină.

„Este ca și cum ai fi în permanență în acea stare de flux, acea stare optimă de performanță”, a spus Meisel, care, pe deasupra, a reușit să aplaneze toate simptomele bolii lui Crohn. „Simt că dețin controlul vieții mele, al corpului meu și al felului în care sunt rezultatele mele. Și acesta este un sentiment foarte bun. ”Este, de asemenea, un sentiment că mulți oameni nu s-ar deranja să dobândească, bineînțeles - inclusiv eu. Luna trecută, după cum vă amintiți, am fost concediat pentru a fi mai productiv. Dar cum să-mi transform rezolvarea în acțiune? Răspunsul a fost mai alunecos decât sperasem, mai ales când a fost vorba de revista de poezie online pe care o editez. Aici am fost, consultând gratuit cu Mr. Less Doing.

Putea să mă ajute - și, prin extensie, să faci - anul 2015 cel mai eficient an din toate timpurile?

Am fost destul de optimist în legătură cu răspunsul. La urma urmei, Meisel a aranjat interviul nostru folosind ScheduleOnce.com, un serviciu care sincronizează calendarele și programările dvs. - nu este nevoie de un schimb de e-mail prelungit. Și acum îmi vorbea din mașina sa din Bridgehampton, NY, împărtășind sfaturi cheie:

Simplificare - „Tot ce facem este un proces - plata unei facturi, angajarea unui angajat sau luarea prânzului pentru copiii tăi”, a spus Meisel. Pentru a gestiona rapid și fără probleme un proces, trebuie mai întâi să-l tăiați la elementele esențiale. Plata de factură, de exemplu, obișnuia să-i facă 27 de pași (vizitați site-ul de plată, conectați-vă, accesați pagina de plată etc.). El a studiat secvența, a observat sarcini care au fost redundante sau altfel lipsite de sens și în curând a scăzut la 22. „Mi-am optimizat procesul cu aproximativ 20 la sută și mi-am dat o listă de verificare foarte ușor de urmărit.” Același lucru m-ar putea ajuta cu revista, a spus el. Au fost pași pe care i-aș putea combina sau tăia? (Mai târziu, mi-aș da seama că tratarea trimiterii fiecărui poet mi-a făcut până la 45 de pași, inclusiv citirea ei, împărtășirea ei cu alți editori, verificarea repetată a feedback-ului de la acei editori, recitirea trimiterii de trei sau patru ori, zgâlțâind … Da, eu permis, poate că câteva dintre aceste etape ar putea fi eliminate.)

Focus - Misisul înjură prin tehnica Pomodoro (PomodoroTechnique.com), care combină exploziile focalizate de lucru cu pauzele scurte. „Este ca un antrenament de intervale pentru creierul tău”, a spus el. Cea mai bună lungime pentru fiecare componentă este o chestiune de dezbatere (site-ul web despre tehnică recomandă explozii de 25 de minute și pauze de cinci minute; un studiu recent sugerează creșterea acestor numere până la 52 și, respectiv, 17); lucrul important, a spus Meisel, este să stabiliți o alarmă pentru pauzele dvs. și să vă supuneți. Având limite de timp te face mai concentrat, el și alți avocați Pomodoro cred; luarea pauzelor plasează informațiile la care lucrați „într-o parte a creierului nostru, care face mai ușor să vă reamintiți” și vă ajută să vă reîncărcați.

„Ceea ce începe să se întâmple este că vei dori să îți termini sarcina în perioada respectivă”, a spus pentru o explozie concentrată, a spus el. „Nu veți dori să vă întoarceți la asta.” M-am gândit cum, sâmbăta, primesc 80 de minute să lucrez într-o cafenea, în timp ce fiica mea este la clasa de muzică. Este adesea cea mai productivă perioadă pe care o am toată săptămâna. Poate că ar trebui să încerc și termenele în alte zile.

Automatizare și delegare - A vorbi cu Meisel înseamnă să auziți nume de instrumente web la fiecare rând: Evernote, veche (populare software și servicii de luare a notelor și arhivare); IFTTT (un serviciu care vă permite să combinați aplicațiile web în „rețete” automate); Wappwolf (care conectează aplicații și servicii web la Dropbox); Feedly (o aplicație de agregare de știri). Și - surpriză! - Domnul are mâini în plus. Fancy Hands, pentru a fi mai precis - un serviciu plătit care îi permite să externalizeze locuri de muncă mici către „asistenți virtuali” pe care probabil nu îi va întâlni niciodată. Datorită unor astfel de economisitori de timp, el a scos nenumărate sarcini de pe propria placă.

Trucul, a spus el, este să delege toate, în afară de lucrurile care „numai tu poți face sau face mai bine decât toată lumea.” Și chiar dacă prețurile lor - deși au fost - au dovedit o întindere pentru o revistă de poezie, Meisel m-a apucat să mă gândesc mai greu la munca pe care puteam să o ofer voluntarilor.

Ne-am spus la revedere. El a fost pe următorul său moment eficient planificat (o excursie în familie pe plajă). Și eu - înarmați cu tehnici și aplicații și scheme pentru a merge în corectorii voluntari - am fost gata să-mi croiesc drum în 2015. Deși probabil aș omite salata de sardină.

Ce este, cu adevărat, fluxul? despre starea concentrată, extrem de satisfăcătoare, plus sfaturi despre cum să găsești acele momente optime de productivitate - și să rămâi acolo.