Conectarea legăturilor

Căutați-l pe golful lui Frank Ryle și este probabil să-l găsiți unde l-am prins cu el: pe verde. Pentru Ryle, golful nu este doar un joc, ci un instrument valoros pentru predarea unei noi paradigme pentru managementul de proiect. În loc să trântească într-un auditorium steril sau într-o sală aglomerată de conferințe, își face ideile prin parcurgerea directorilor prin nouă găuri. Totul a început atunci când Ryle, antrenor principal al Institutului Internațional pentru Învățare, și-a propus să scrie o carte tradițională despre managementul afacerilor. .

În locul tomurilor uscate care rămân necitite pe rafturile prăfuite, a decis să dea un nou spin subiectului. Inspirat de caracterul clar al unui joc de golf cu nouă găuri, el a dezvoltat nouă pași de care aveți nevoie pentru gestionarea de proiecte de succes, toate prezentate în Keeping Score: Project Management for the Pros (aprilie 2012).

Ryle este preocupat de nivelul ridicat de presiune prezent la locul de muncă, în special în Statele Unite. „Văd niveluri de stres groaznice. Nu vrei să moară înainte să ai ocazia să te bucuri de succesul tău ”, spune el. Pentru Ryle, nu este vorba de a lucra mai mult și mai mult; ca și în cazul golfului, este vorba de a lucra mai inteligent și mai sistematic.

Ryle spune că managementul de proiect excelent începe înainte de a pleca. Așa cum vă aliniați swingul, trebuie să vă aliniați ideea, luând în considerare elementele de bază: aspectul cursului (prezentarea proiectului), handicapurile jucătorilor (punctele forte și punctele slabe ale colegilor), de ce joacă (obiectivele proiectului) și cine este ridicând fila (linia de jos).

În economia mondială în luptă, eficiența este un alt domeniu de slăbiciune. Mulți manageri de proiect neconfidenți încă se adaptează după pierderea unor zile ușoare de boom, în care ar putea să dea cu ochii orbiți către capricii și mulligani, cauzate de viziunea inconsistentă și lipsa de planificare. Abordarea pas cu pas a lui Ryle arată managerilor cum să evalueze proiectele la fiecare gaură, ca să zic așa. Dacă sunt necesare modificări, este mai ușor să rezolvați înainte de a renunța la ultimul putt.

Cum să păstrezi la egalitate când joci nouă - la birou sau la club

Obțineți un scor. La fel cum jucătorii păstrează scorul, evaluați în mod regulat progresul proiectului cu ajutorul diagrama de urmărire a Ryle sau cu alt document de proces.

Identificați și sărbătoriți succesul la fiecare gaură. Micile victorii pot fi sărbătorite la fel de mult pe cât sunt pe verde - cu un maxim de cinci și un interval de timp pentru o reîmprospătare. În mod similar, când obiectivul proiectului este atins, sărbătoriți din nou - de data aceasta cu un prânz de grup sau o petrecere mică.

Evitați sângerarea emoțională. Așa cum jucătorii de golf nu ar trebui să streseze stresul sau exuberanța dintr-o gaură în gaură, managerii eficienți nu lasă eșecul sau succesul într-o zonă să sângereze în alte zone ale unui proiect.

Măsurați diferențele culturale inerente externalizării. Deși golful este jucat după aceleași reguli între culturi, afacerile nu sunt. Deveniți student la cultură, maestru al zonelor orare și avocat al diplomației.

Aflați ce îi determină pe ceilalți jucători. Deoarece trăsăturile de comportament și tiparele pe transferul verde la birou, obțineți informații valoroase despre personalitate, pur și simplu căutând și ascultând în timpul interacțiunilor din afara biroului.