9 Moduri de a opri amânarea și de a finaliza lucrurile

Perfecționaliștii sunt niște marele procrastinatori. Pășindu-se până în ultimul moment, au pornit într-un proiect cu zbura de praf și plângeri cu privire la un timp insuficient. Perfecționistii-procrastinatorii sunt maeștri ai scuzei pe care o notificare scurtă i-a împiedicat să facă treaba de calitate pe care ar fi putut -o face.

Dar asta este singura varietate de amânare. Pentru alții, vine cu un sentiment de oboseală, întotdeauna în urmă. Ei încearcă să se spună că își iau ușurința și își adună energiile pentru o nouă apăsare mare, dar amânarea diferă semnificativ de relaxarea autentică - nu economisește timp sau energie. Dimpotrivă, se scurge de ambele, lăsând în urmă îndoială de sine și autoamăgire.

Suntem toți ocupați. În fiecare zi, promite o listă uriașă de oameni de făcut, proiecte de finalizat, e-mailuri pe care să le analizeze și apeluri de făcut. Cartea clasică a lui Henri Nouwen Making All Things New

„> Făcând toate lucrurile noi ne asemănă viața cu„ valizele suprasolicitate care izbucnesc la cusături. ”

Simțind că există pentru totdeauna prea multe lucruri de făcut, spunem că suntem într-adevăr sub armă săptămâna aceasta. Dar să muncim din greu sau chiar eroic pentru a rezolva o problemă este prea puțin în creditul nostru dacă am creat problema în primul rând. Când majoritatea oamenilor se referă la sine ca fiind sub armă, vor să creadă că presiunile și problemele nu sunt vina lor. În majoritatea cazurilor, însă, arma a apărut după eșecul de a face ceva la timp. În loc să fie proactivi din timp, aceștia au amânat până la data scadenței a devenit un termen limită pentru criză.

Una dintre cele mai bune evadări din închisoarea amânării este să faci chiar și cei mai mici pași spre obiectivele tale. Oamenii se amână, de obicei, din cauza fricii și lipsei de încredere în sine și, în mod ironic, devin și mai frici atunci când sunt sub armă. Există multe modalități de a experimenta și testa un teren nou, fără a risca întregul joc cu mingea într-o singură piesă.

Experiența a arătat că atunci când oamenii merg după un obiectiv mare, odată, eșuează invariabil. Dacă ar fi trebuit să înghițiți o friptură de 12 uncii dintr-o dată, v-ați sufoca. Trebuie să tăiați friptura în bucăți mici și să mâncați o mușcătură la un moment dat.

La fel și cu prioritizarea. Realizarea obiectivului proactiv înseamnă a lua fiecare proiect și a-l tăia în bucăți de dimensiuni mușcate. Fiecare sarcină mică sau cerință pe drumul către obiectivul final devine în sine un mini obiectiv. Folosind această metodă, obiectivul devine gestionabil. Când sunt făcute mini greșeli, acestea sunt ușor de corectat. Și odată cu realizarea fiecărui mini-obiectiv, feedback-ul pozitiv te motivează să-ți asumi următorul mini-obiectiv.

Așa că fă un pas înainte și fă-o acum și fă-o cum trebuie . Pentru a opri amânarea și a fi mai proactiv, faceți aceste nouă lucruri:

1. Setați-vă ora de trezire cu o jumătate de oră mai devreme mâine.

Folosiți timpul suplimentar pentru a vă gândi la cel mai bun mod de a vă petrece ziua.

2. Memorizați și repetați acest motto: „Acțiune azi, nu mâine”.

Manevrați fiecare bucată de e-mail primită o singură dată. Răspundeți la e-mailul dvs. fie dimineața devreme, fie la sfârșitul zilei. Blocați orele specifice pentru a efectua apeluri telefonice, a primi apeluri telefonice și pentru a întâlni persoane în persoană.

3. Când oamenii îți spun problemele lor, dați feedback orientat către soluții.

În loc să vă asumați problema ca o sarcină proprie, mai întâi, întrebați-vă care este următorul pas pe care intenționează să îl facă sau ce ar dori să se întâmple.

4. Finalizează ceea ce începi.

Concentrează-ți toată energia și intensitatea fără distragere pentru a finaliza cu succes proiectul principal actual.

5. Fii util din punct de vedere constructiv în loc să fii critic.

Distribuie pe cineva sau ceva de laudat în loc să participe la petreceri de grup, colectare de ranchiună sau milă.

6. Faceți o listă de cinci proiecte necesare, dar neplăcute pe care le-ați lansat, cu o dată de finalizare pentru fiecare proiect.

Acțiunea imediată asupra proiectelor neplăcute reduce stresul și tensiunea. Este foarte dificil să fii activ și deprimat în același timp.

7. Caută și conversează cu un model de succes de succes.

Învățarea de la succesele și dezavantajele altora va îmbunătăți inevitabil producția de orice fel. Ascultă cu adevărat; afla cu adevarat modul in care modelele tale de rol o fac corect.

8. Înțelegeți că frica, ca acronim, este o dovadă falsă care apare reală și că norocul ar putea însemna lucrul în baza unei cunoștințe corecte.

Cu cât aveți mai multe informații despre orice subiect, cu atât mai puțin probabil să vă luați deciziile.

9. Acceptați problemele ca fiind inevitabile în afara schimbărilor și progresului.

Cu ritmul rapid de schimbare în societate și afaceri, veți fi copleșit dacă nu considerați schimbarea ca fiind normală și veți învăța să căutați aspectele pozitive - cum ar fi noi oportunități și îmbunătățiri - mai degrabă decât să păstrați negativ.

Nu există o decizie de „viitor”; există doar decizii prezente care afectează viitorul. Procrastinatorii așteaptă doar momentul potrivit pentru a decide.

Și dacă aștepți momentul perfect, te vei găsi alergând pe loc, fără să vrei să te scape mai adânc în rutina ta. Ieșiți din zona de confort și treceți de la procrastinator la proactiv și productiv.

Creează-ți motto-ul personal: „Opriți tocanele și începeți să faceți!”