5 Sarcini pe care internetul vă poate marca

Dacă Internetul ți-a furat vreodată timpul, iată cum să-l recuperezi.

Tot ce îți trebuie este un smartphone, un program ingenios numit IFTTT și un cont Google - și poți uita de sarcinile plictisitoare și care consumă timp, precum urmărirea expedierilor, actualizarea contactelor și curățarea dezordinei de inbox, deoarece internetul va face totul pentru tine, cum ar fi un asistent personal de fel.

Consultați cele cinci sarcini pe care Internetul vă poate elimina lista de activități:

1. Planifică-ți ziua: nu există nimic mai distractiv pentru rutina ta matinală decât să-ți verifici telefonul. O ridicați pentru a vedea prognoza meteo, aflați o notificare despre nunta unui prieten de liceu și în jos vă scufundați într-o gaură adâncă și întunecată de Facebook.

În schimb, setați un apel de trezire (da, un apel telefonic real - deci în anii 1990). Utilizați această rețetă IFTTT pentru a programa un apel zilnic care vă citește data, ora, temperatura, prognoza și o mulțime de alte informații relevante pe care le puteți edita preferințelor personale. IFTTT vă ajută să conectați servicii de internet separate - Gmail, Evernote, iOS, Android și Dropbox - prin declarații condiționale simple cunoscute sub numele de „Rețete”. Aceste rețete sunt declanșate automat atunci când sunt îndeplinite condițiile specificate. IFTTT are peste 130 de „canale”, cu mai multe adaosuri zilnice, permițându-vă să automatizați aproape tot ceea ce faceți online. Îl puteți folosi pe toate dispozitivele mobile și de pe desktop.

2. Faceți legătura cu e-mailul: După cum am scris anterior, e-mailul este, fără îndoială, una dintre cele mai mari distrageri ale vieții moderne. Din păcate, internetul nu poate citi și nu vă poate răspunde la adresa dvs. de e-mail, cel puțin nu în întregime. Dacă sunteți utilizator Gmail, încercați câteva dintre aceste soluții automate pentru a reduce timpul de intrare:

Creați automat do-dos din mesaje de e-mail cu această rețetă IFTTT. Pur și simplu steați un e-mail pentru a crea un memento iOS pentru a avea grijă de acesta. Nu folosiți iOS? Există numeroase „canale” din care să alegeți, așa că sigur veți găsi unul care se potrivește cu fluxul dvs. de lucru.

Ștergeți-vă dezordinea fără să atingeți o singură cheie cu Unroll.me. Acest serviciu identifică toate e-mailurile dvs. de abonament și le compilează într-un singur e-mail pentru a putea fi utilizate oricând alegeți.

Boomerang vă permite să programați orele pentru a trimite și primi automat e-mailuri în Gmail, setați mementouri pentru a vă asigura că ați primit un răspuns la acel mesaj important și să specificați o dată sau o dată pentru a returna un e-mail la căsuța de e-mail când sunteți gata să faceți față cu acesta .

3. Urmăriți-vă expedierile: dacă faceți multe cumpărături online, fie pentru afaceri, fie pentru plăcere, probabil pierdeți pachete de urmărire a timpului - deschideți e-mailul, faceți clic pe link, înregistrați-vă pentru notificările de la UPS sau FedEx, etc. pot opri toate astea acum.

Pur și simplu descărcați Slice (pentru Android și iOS) și permiteți-i accesul la contul dvs. de e-mail. Acesta va trage orice e-mail care se ocupă de expedieri sau cumpărături, apoi va urmări automat expedierea, împingând o notificare către telefonul dvs. atunci când este expediat, trimis pentru livrare și livrare. De asemenea, puteți configura o acțiune IFTTT pentru a adăuga automat data de livrare a pachetului în calendarul dvs.

4. Urmăriți-vă milele: dacă trebuie să vă urmăriți kilometrajul pentru muncă, știți cât de mult poate fi consumatorul de timp. Chiar și cu aplicații configurate pentru a vă ajuta, este încă o mulțime de introducere manuală a datelor.

Automatic (79 $) este un gadget inteligent pe care îl conectați în mașină (cele mai multe mărci și modele făcute din 1996) și care vorbește cu computerul de bord al mașinii dvs. și utilizează GPS-ul și planul de date al smartphone-ului dvs. Automatic are o mulțime de funcții, dar preferata mea este această rețetă IFTTT care înregistrează automat toate călătoriile dvs. într-o foaie de calcul Google.

5. Gestionați-vă persoanele de contact: Raportorul economisește timp cercetând contactele dvs. pentru dvs. Își atrage profilurile LinkedIn, titlurile postului, site-urile web și orice alte informații relevante disponibile pe web chiar în căsuța de e-mail Gmail. De asemenea, afișează o imagine și vă permite să vă conectați cu ei pe LinkedIn fără a vă părăsi curierul de intrare - ceea ce este excelent pentru cei care au probleme să-și amintească de oameni sau au nevoie să urmărească un număr mare de clienți.

Există și o aplicație pentru a vă actualiza agenda de adrese. Aplicația asistent personal cu ușurință are o caracteristică care extrage automat informațiile de contact din e-mailurile dvs. și vă solicită să o adăugați în agenda dvs. de adrese, fie la un contact existent, fie la unul nou. Este nevoie doar de câteva apăsări, iar contactul dvs. este în agenda dvs., sunteți conectat pe LinkedIn, iar detaliile sunt populate în Evernote Hello și Salesforce, dacă doriți.

Lumea digitală poate distrage atenția, dar la fel și munții de hârtie îngrămădită. Consultați 3 pași pe care îi puteți urma pentru a gestiona o viață fără hârtie.