300 de e-mailuri zilnice sunt vina ta

1. „Răspuns la toate” nu se aplică tuturor situațiilor. Utilizați această caracteristică în mod clar și numai atunci când este necesar.

2. Când primiți un e-mail care solicită mai multe întrebări, asigurați-vă că adresați fiecare întrebare din răspunsul dvs. pentru a preveni trimiterea de e-mailuri suplimentare la aceleași lucruri.

3. Partajați-vă calendarul și încurajați-vă membrii echipei să vă verifice disponibilitatea; utilizați cererile de întâlnire în loc de e-mailuri pentru a planifica întâlniri sau convorbiri.

4. La sfârșitul unei întâlniri, alocați elemente de acțiune pentru a evita ca toată lumea să revizuiască ulterior întâlnirea prin e-mail.

5. Setați parametrii cu echipa dvs., astfel încât toată lumea să știe pe cine să „cc” pe ce.

6. Semnătura dvs. de e - mail ar trebui să conțină toate informațiile de contact, astfel încât nimeni nu trebuie să vă solicite numărul de telefon, site-ul web, adresa de corespondență etc.

7. Folosiți cu înțelepciune liniile de subiect. Creează-ți liniile de subiect specifice pentru a obține mai repede atenția destinatarului și răspunsurile tale mai repede. Acest lucru ajută, de asemenea, atunci când căutați prin căsuța de e-mail pentru șirul respectiv de e-mail.

- Steve McClatchy, președintele Alleer Training & Consulting

E-mailurile scurte sunt cele mai bune - pentru toți cei implicați. Consultați 7 sfaturi rapide pentru redactarea comunicatelor concise, de comandă.