8 Elemente ale unui plan de afaceri complet

Poate că ai auzit vechea zicală că eșuarea planificării este aceeași cu a planifica să eșuezi.

Este atribuit în mod obișnuit lui Benjamin Franklin, inventatorul și omul de politică al secolului al XVIII-lea a cărui credință în valoarea pregătirii a fost suficient de puternică încât a făcut odată o listă cu mai mult de 12 trăsături de personaj în jurul cărora plănuia să-și structureze viața.

Pregătirea lui Franklin a dat rezultate. Astăzi, și-a amintit nu numai că a semnat Declarația de Independență, ci și că a cercetat energia electrică, funcționând ca ambasador al SUA în Franța și a fondat Universitatea din Pennsylvania.

Realizări precum cele care ilustrează importanța pregătirii pentru antreprenori care încep sau își extind propriile afaceri, mai ales că doar jumătate din toate startup-urile supraviețuiesc în primii cinci ani. Secretul: Un plan de afaceri bine pregătit vă poate ajuta să faceți din al vostru una dintre poveștile de succes.

Nu numai că este de multe ori o condiție prealabilă pentru creditorii și investitorii, ci este o foaie de parcurs care ajută proprietarii să identifice atât riscurile cât și oportunitățile pe piețele lor, astfel încât să fie pregătiți pentru ambele.

Într-adevăr, unii dintre cei mai de succes antreprenori americani erau cunoscuți pentru strategia atentă. John D. Rockefeller, magnatul petrolului al cărui nume a devenit un cuvânt principal pentru bogăție la sfârșitul secolului al XIX-lea și începutul secolului XX, a vorbit adesea despre „planul nostru” când dezvolta Standard Oil Trust.

Strategia lui Rockefeller a abordat ceea ce fusese o ofertă de petrol intamplator care a depășit deseori cererea și a rănit producătorii, menținând prețurile scăzute. Afacerile sale s-au extins suficient încât până la urmă controlează majoritatea producției de petrol din SUA Deși ulterior a fost divizată de guvernul american, urmașii săi - ExxonMobil, Chevron și ConocoPhillips - încă domină industria de astăzi.

„Planificarea afacerilor ajută antreprenorii să lucreze mai inteligent, să rămână în alertă pentru blocaje rutiere, să testeze idei noi, să rămână motivați, să ajute la alinierea așteptărilor cu părțile interesate și investitorii și chiar să reducă stresul.”

„Planificarea afacerilor ajută antreprenorii să lucreze mai inteligent, să rămână în alertă pentru blocaje rutiere, să testeze idei noi, să rămână motivați, să ajute la alinierea așteptărilor cu părțile interesate și investitorii și chiar să reducă stresul”, a scris Robert Price, directorul executiv al Global Entrepreneurship Institute, într-un articol despre site-ul organizației.

„Scrierea unui plan de afaceri te obligă să gândești disciplinat dacă faci o muncă cinstită din punct de vedere intelectual”, spune el. „O idee poate să vă sune grozav în minte, dar atunci când puneți detaliile și numerele, aceasta poate să se destrame.”

Un alt avantaj al foii de parcurs este că, în mod ideal, se schimbă odată cu afacerea dvs. Este considerat un document viu, dar, în ciuda adaptabilității sale, există elemente de bază pe care Administrația pentru Întreprinderi Mici spune că orice plan ar trebui să conțină. Ei includ:

1. Rezumat Executiv:

O imagine a planului tău. Acesta va fi ultimul lucru pe care îl scrii, dar, probabil, cel mai important, deoarece mulți cititori se vor opri aici dacă nu vor fi impresionați. Dacă compania dvs. este o startup, concentrați-vă pe experiența și experiența dvs., precum și pe cea a oricărui partener pentru a arăta bazele companiei, spune agenția. Dacă sunteți mai bine stabilit, asigurați-vă că includeți detalii cum ar fi momentul începerii afacerii, numele fondatorilor și rolurile acestora, câți angajați aveți și unde se află operațiunile.

2. Descrierea companiei:

Explicați ce face compania dvs. și cum iese în evidență concurenții. Enumerați clienții majori, precum și piețele pe care intenționați să le vizați în viitor. Veți dori să includeți avantaje competitive, cum ar fi personalul expert, cum ar fi codificatorul pentru copii care tocmai ați angajat, sau locația: Poate că magazinul dvs. floral este alături de o capelă de nuntă de toată noaptea.

3. Analiza pieței:

Este crucial să înțelegeți piața în care intenționați să intrați. Aflați cine sunt concurenții dvs., analizați-le fluxul de numerar și marjele de profit și cercetați evoluțiile tehnologice din industrie care ar putea fi schimbătoare de jocuri. O parte din descrierea clienților dvs. este o conștientizare generală a cât de mult cheltuiesc și când. De exemplu, Black Friday și-a primit numele, deoarece începe sezonul lucrativ de cumpărături de Crăciun, care transformă mulți retaileri într-o rentabilitate de un an. Dacă afacerea dvs. se confruntă cu o provocare similară, veți dori să vă asigurați că aveți resursele și fluxul de numerar pentru a rezista la operarea cu o pierdere timp de 11 luni din an.

4. Organizare și management:

Spuneți detaliile proprietății, inclusiv investitorii și arătați-vă organigrama. Precizați dacă afacerea dvs. este o proprietate exclusivă, un parteneriat sau o corporație și dacă este din urmă, ce tip.

5. Linie de servicii sau produse:

Ce vindeți, cum va ajuta clienții și cât de des vor trebui să-l înlocuiască? Răspunsurile la aceste întrebări pot fi factori cruciali în sustenabilitatea afacerilor. Includeți toate brevetele sau drepturile de autor pe care le dețineți.

6. Marketing și Vânzări:

Cea mai bună idee din lume nu va decola dacă nu îi lăsați pe clienții dvs. potențiali să știe ce aveți. Aveți de gând să vă bazați pe cuvânt, reduceri promoționale sau publicitate? Nu uitați, metoda dvs. va trebui să fie adaptată pieței dvs. Întreprinderile din New York sunt faimoase pentru faptul că oamenii plătesc să stea pe trotuar, promovând totul, de la felii de pizza cu reducere la prețuri de bijuterii, dar asta nu funcționează la fel de bine în orașele fără un volum mare de trafic de picioare.

7. Cerere de finanțare:

Veți dori să includeți cât de mult aveți nevoie în acest moment, precum și cât de mult puteți avea nevoie în următorii cinci ani. Un punct esențial este modul în care intenționați să rambursați banii împrumutați creditorilor (dacă optați pentru finanțarea datoriei) sau, alternativ, să generați profituri pentru investitori. Ambii vor dori să știe cum cheltuiți banii și când vor vedea o rambursare.

8. Proiecții financiare:

Dacă aveți nevoie de finanțare, oferiți previziuni realiste care arată cum intenționați să generați fluxul de numerar viitor. Dacă nu împrumutați de la părinți, sursele dvs. de finanțare vor dori să știe. Este mai ușor dacă puteți afișa situații financiare recente și vă bazați proiecțiile pe acestea, deoarece acest lucru va oferi creditorilor o idee despre cât de realiste sunt numerele dvs.