12 Metode de lucru care vă vor reduce productivitatea

Vei intra în muncă în fiecare dimineață cu mari planuri de a fi productiv, de a trece peste toate lucrurile din lista de activități - inclusiv lucrurile pe care aveai de gând să le faci luni, apoi marți, apoi miercuri și nu - nu?

Dar o jumătate de oră în ziua voastră care urmează să fiu super-productivă, când ești aproape prins de e-mailuri necitite, colegul tău îți trimite mesaje pe Gchat pentru a pune o întrebare rapidă („Hei, rapid q: La ce oră este întâlnirea noastră astăzi? ”). Așa că lăsați Outlook în urmă pentru a vă deschide fila Gmail și a răspunde („3: 30 - Nu vreau să mergem!”). Aruncați o privire la celelalte file deschise din browser și vă amintiți, da, trebuie să verificați documentul Google, care vă amintește, trebuie să adăugați ceva acelei foi de calcul din unitatea de rețea.

Trei zeci de minute. Asta a fost tot ce a fost. Și ești deja pierdut în labirintul de e-mailuri, file Internet și fișiere de rețea. Așa că, în timp ce îi mulțumești lui Dumnezeu pentru monitoarele tale duble, blestemi și cantitatea de ferestre pe care le pot afișa, fură-ți constant atenția și reamintindu-ți toate lucrurile pe care trebuie să le faci.

8 modalități de a vă echilibra volumul de muncă pentru o productivitate maximă - Consultați mai multe la: http://www.success.com/article/8-ways-to-balance-your-workload-for-max-productivity#sthash.RdNnpkVo.dpuf

Și atunci se aprinde telefonul - cineva a trimis un link Buzzfeed despre corecții automate hilare din textul grupului dvs. („Moare! Lol”).

Scoate-l! Aceasta ar trebui să fie ziua ta de productivitate!

Nu-ți face griji. V-am dat spatele. Am întrebat Consiliul Tânărului Întreprinzător: „Care este un instrument sau o metodă pentru atingerea unei concentrări neîntrerupte atunci când ai nevoie cel mai mult de ea?” Pentru cele mai bune hacks ale lor de productivitate, astfel încât să poți să lucrezi, ca acum:

1. Utilizați Inbox Pause pentru a reduce distragerea e-mailului

Inbox Pause este o extensie Chrome strălucitoare care arhivează e-mailurile primite într-un folder ascuns. Acest lucru împiedică inbox-ul dvs. să inunde și elimină tentația de a-l verifica. După ce este instalat, trebuie doar să faceți clic pe butonul „pauză” și orice e-mail de intrare nu va mai intra în căsuța principală. Când sunteți gata să vă vedeți e-mailurile, faceți clic pe „neplăcut” și vor fi transferate instantaneu!

-Alex Miller, PosiRank LLC

2. Deconectați și utilizați un blocnotes și un stilou

Cel mai bun mod de a realiza focalizarea neîntreruptă este închiderea laptopului, oprirea telefonului și scoaterea unui bloc de notițe și a unui pix. Dacă chiar am nevoie să mă așez și să termin ceva, acesta este modul de a face acest lucru. Fără distrageri, fără minte rătăcitoare. Pur și simplu vine la tine, ideile tale și formularea celor pe o bucată de hârtie.

-Cassie Petrey, Crowd Surf

3. Folosiți dopuri de urechi

Este cel mai puțin răspuns dintre toate, dar dopurile sunt cu adevărat eficiente. Dacă aveți nevoie de focalizare neîntreruptă, dopurile pentru urechi realizează acest lucru în mai multe moduri. În primul rând, este posibil ca oamenii să nu vă întrerupă dacă văd că purtați dopuri de urechi. În al doilea rând, elimină stimulii distractivi. În cele din urmă, auzirea propriei respirații este împământenită și calmantă, ceea ce vă ajută să vă concentrați atenția.

-Andrew Thomas, SkyBell Video Doorbell

4. Bloc

Blocatorii de reclame sunt fierbinți chiar acum, deoarece anunțurile online sunt sabotatori de atenție. Intent este un plug-in gratuit pentru browser și vă permite să înlocuiți anunțurile cu imagini motivaționale și mesaje de genul „Acum reveniți la serviciu”. Acesta este un salvator de productivitate pentru cei care tind să fie aspirat în anunțuri online direcționate și convingătoare.

-Beck Bamberger, BAM Communications

5. Lucrați în

Cel mai bun mod de a maximiza 130 de minute și de a vă concentra este să construiți pauze. Setați un cronometru timp de 25 de minute și focalizați. Pauză timp de cinci minute. Faceți asta încă de trei ori. Apoi după al patrulea bloc de focalizare de 25 de minute, faceți o pauză de 15 minute. În pauze, nu verificați e-mailul sau telefonul. Întinde-te, ia o gustare, fă o plimbare, ascultă muzică sau fă orice altceva care te reface.

-Cristina Hassler, Christine Hassler, Inc

6. Folosiți

Dacă aveți numeroase file deschise, vă poate distrage atenția. O filă salvează toate filele deschise pe care le puteți revizui mai târziu, astfel încât să puteți reduce 20 de file, de exemplu, la una. Mă ajută să reduc anxietatea de a avea prea multe file deschise.

-Mike Ambasador Bruny, Nu mai există îndoieli rezonabile

7. Folosiți Focus @ Will

Focus @ Will a fost un salvator pentru mine. Este o aplicație web care redă muzică special compusă pentru a te transforma rapid într-o stare productivă. M-am împiedicat de ea acum câțiva ani, când m-am chinuit serios să-mi mențin concentrarea. Acum fac trei ședințe de 100 de minute fiecare cu o pauză de 30 de minute între ele. Când folosesc Focus @ Will, sunt închis în muncă și sunt capabil să îndeplinesc o tonă atunci când chiar am nevoie.

-Sean Ogle, Locația 180, LLC

8. Set

Crearea listei de verificare și retragerea unei ore în afara orelor mele obișnuite au ajutat enorm la creșterea productivității mele. Uneori chiar îmi las personalul să meargă acasă devreme pentru a putea primi acea oră suplimentară de focalizare neîntreruptă la birou. Secretul este să creezi o listă realistă de făcut, pe care o poți realiza într-o oră - lucru pe care majoritatea tipului A îl au greu.

-Jobby John, EndoTech Solutions

9. Minimizați alertele

Cea mai mare întrerupere a mea vine din alerte. De la rețelele de socializare la e-mail, telefonul meu este mereu zumzet. Cu toate acestea, nu vreau să opresc toate alertele, deoarece riscă să lipsească ceva de importanță în timp util. Am doar anumite e-mailuri (din lista mea de contacte VIP) setate să mă avertizeze pe telefon. Acest lucru mă ajută să dedic timp pentru a mă concentra pe sarcinile pe care trebuie să le îndeplinesc, asigurându-mă în același timp că primesc mesajele de care am nevoie.

-Nicole Smartt, personalul Star

10.

O soluție care mă motivează este să-mi duc laptopul, fără cablul de alimentare, într-un loc liniștit și să folosesc această metodă „temporizatoare” foarte simplă și eficientă pentru a mă asigura că reușesc cât mai mult înainte ca laptopul să rămână fără energie. Acest lucru, pe lângă o listă de activități, îmi permite să „joc” productivitatea și anumite activități din zilele mele, pentru a vedea cât de productiv pot fi cu o singură taxă.

-Julien Pham, RubiconMD

11. Închide

Am închis ușa și am un semn „Nu deranjați” atârnat de ea. Toți cei de la birou știu asta înseamnă că este timpul meu liniștit să mă concentrez.

-Kristy Knichel, Logistica Knichel

12. Folosiți metoda Kanban

Am încercat să folosesc Tehnica Pomodoro și pur și simplu duce la anxietate pentru a nu finaliza sarcinile atunci când vreau. Metoda mai bună, pe care am găsit-o, pentru realizarea focalizării neîntrerupte este Metoda Kanban. Vă permite să împărțiți sarcinile într-un mod în care să le puteți ridica data viitoare. Cea mai bună aplicație (integrată) pentru această metodă este Kanbachi. Îl poți folosi atât pe telefon, cât și în browserul tău web.

-Cody McLain, SupportNinja