12 Instrumente și strategii de top pentru productivitate

Ce trei proiecte, sarcini sau priorități vor contribui cel mai mult la îndeplinirea celui mai mare și cel mai important obiectiv al tău? Scrieți-le pe o notecard și apoi petreceți 90 la sută din ziua voastră în acele sarcini. Cheltuiește celelalte 10 la sută delegând, Productivitatea nu este un accident. Este o decizie.

Antrenorul legendar John Wooden a spus: „Nu greșești activitatea pentru realizare.” Poți fi ocupat din momentul în care alarma îți stinge dimineața până când capul tău lovește perna noaptea, dar realizează ceva semnificativ pentru împlinirea de obiectivele tale? Faceți progrese sau pur și simplu alergați pe loc?

A lua o decizie astăzi să nu mai pierzi timpul - sau doar să petreci timp - și, în schimb, investește ceva timp în a afla cum poți fi mai productiv în domeniile vieții tale care contează cu adevărat.

Echipa noastră de SUCCES a reunit sfaturi și strategii de la experți și cititori deopotrivă pentru a vă îmbunătăți productivitatea la birou, acasă și din mers. Citiți preferatele noastre și apoi nu ezitați să vă alăturați discuției pe Facebook sau Twitter și împărtășiți unele dintre cele mai bune practici proprii.

1. Planifică-ți ziua

În timp ce mulți oameni se bazează pe calendarul computerului lor, notând evenimente și liste de activități într-un planificator de zi sau jurnal te obligă să petreci câteva minute în fiecare zi, stabilind obiective pe termen scurt și prioritizând sarcinile. Cititorul Simon Ponce folosește Planificatorul de Succes de 90 de zile . Desigur, planificatorul Franklin Covey este un clasic îndrăgit. Și alți cititori au descoperit Planificatorul zilnic de 7 minute pentru Allyson Lewis, care sugerează strategia unei liste „5 înainte de 11 ™” - cele cinci lucruri pe care doriți să le realizați înainte de 11 dimineața.

2. Enumerați-vă obiectivele

Speranțele și visele rămân fantezii până când le identificați, scrieți-le și creați un plan pentru realizarea lor.

3. Determinați cel mai bun moment al zilei

Ești o bufnita de noapte? Un crescător timpuriu? Este posibil să vă cunoașteți deja momentele de vârf ale zilei pentru energie și creativitate. Dacă nu, luați o săptămână și diagramați momentele din zi în care energia și atenția dvs. par să crească sau să se întârzie. Când lucrezi rapid sau creativ? Când faceți cele mai multe erori? După ce îți cunoști orele de vârf, programează-ți activitățile în consecință, ținând cont că toată lumea are valori maxime și minime pe tot parcursul zilei; contează ceea ce faci cu ei.

4. Jurnal

Nu numai un jurnal, un jurnal este un jurnal cuprinzător de gânduri, idei, discuții, numere de telefon, sarcini, planificare, mementouri, etc. Păstrând un jurnal, veți avea un singur loc pentru a căuta idei anterioare, gânduri. și planuri. După cum spune cititorul SUCCESS Jim McMonagle, „Jurnalul meu este instrumentul meu de productivitate. Mă concentrează pe ceea ce este cel mai important în fiecare zi. ”

5. Angajați-vă cu un partener de maximă performanță

O dată pe săptămână, faceți un apel de 30 de minute de responsabilitate cu un alt coleg de depășire. Discutați câștigurile, pierderile, corecțiile și ah-has-urile și provocați-vă reciproc pentru rezultate mai bune săptămâna următoare.

6. Regândiți și reînnoiți

Istoricul Arnold Toynbee a spus: „Nimic nu reușește ca succesul.” Folosirea strategiilor vechi pentru a face față circumstanțelor noi vă poate împiedica să faceți pași mai mari. În blogul său, Stephen R. Covey recomandă să-și facă timp pentru a regândi. „Trebuie să examinăm paradigmele (concepția noastră despre lucruri), instrumentele noastre, abilitățile noastre pentru a determina dacă abordăm problema în mod corect. Ca prim pas, putem chiar să facem un pas înapoi și să ne asigurăm că am definit corect problema. Atunci trebuie să vedem dacă, pe baza dovezilor rezultatelor sau a lipsei rezultatelor, avem nevoie de o nouă abordare. ”Dacă găsiți că aveți nevoie de unele instrumente sau abilități noi, nu vă descurajați. „Aceasta poate fi o propunere interesantă, deoarece veți găsi cel mai probabil o nouă creștere și dezvoltare în acest proces - aceasta este succesul!”

7. Îngustează-ți focalizarea

Ce trei proiecte, sarcini sau priorități vor contribui cel mai mult la îndeplinirea celui mai mare și cel mai important obiectiv al tău? Scrieți-le pe o notecard și apoi petreceți 90 la sută din zilele voastre pentru acele sarcini. Cheltuiește celelalte 10 la sută delegând, reasignând sau răspunzând rapid.

8. Investește într-un telefon inteligent

În timp ce telefonul tău inteligent, fericit pentru aplicații web, poate fi o distragere, este, de asemenea, un instrument de productivitate valabil, care ajută la cercetarea de ultimă oră, descărcări de fișiere de urgență, gestionare de calendare, rețele de socializare sau liste alimentare. Explorați funcțiile telefonului dvs. și vedeți ce are de oferit.

9. Obțineți realitate cu lista de lucruri de făcut

„Îmi fac o listă de activități până la săptămână”, spune cititorul SUCCESS Eva Pauline Scott. „Atunci pot vedea totul dintr-o privire și pot alege ce trebuie să fac la ora care se va potrivi zilei. De asemenea, îmi place că lucrurile Obținute de David Allen au făcut ideea că Dacă va dura mai puțin de două minute (în cazul meu 10), faceți-o acum. "

10. Luați-vă responsabilitatea personală

Sunteți singurul responsabil cu gestionarea timpului și a productivității dvs., spune Laura Stack, autoarea SuperCompetent: The Six Keys to Perform at Your Best Productive. „Nu pune niciodată vina pe altcineva”, scrie ea. „Dacă nu trăiești într-un stat totalitar sau nu ești un serviciu indentificat (probabil), atunci când vine vorba de productivitate, depinde de tine. Dacă ceva sau cineva îți iese în cale, este de datoria ta să ocolești ”.

11. Externalizare

Calculați cât valorează timpul dvs. și petreceți-l făcând ceea ce faceți cel mai bine. Apoi, angajați-i pe alții pentru curățarea casei, ridicați curățarea la uscat, finalizați e-mailurile sau răspundeți la e-mailurile de rutină. „Nu o fac singură. Delegarea către personal bine pregătit și talentat este cheia ”, spune cititorul SUCCESULUI Shelly Larson Lisoskie.

12. Amintiți-vă de ce

Fie că este copilul tău acasă, soțul tău de pe plajă sau un grup de prieteni pe tot parcursul vieții, care seamănă mai mult cu familia, reamintește-ți la ce lucrezi: timp cu oamenii pe care îi iubești cel mai mult. După cum spune cititorul SUCCESS, Joan Graham, „rămân concentrat. Am fotografii cu familia mea la biroul meu, care mă motivează și mă țin centrat. ”

Înrudit: 3 moduri de a vă îmbunătăți puterea voinței și de a opri procrastinarea