12 sfaturi pentru productivitate care vă ajută să recuperați ore în timpul săptămânii

Ai simțit vreodată că nu ai suficient timp în zi? Că ești atât de ocupat tot timpul ? Că timpul trece mai repede decât puteți duce la bun sfârșit lucrurile?

Nu trebuie să fie așa; puteți revendica unele dintre acele ore pierdute. Trebuie doar să fii dispus să pui prioritate și organizare să funcționeze.

Am întrebat membrii Consiliului Tânărului Întreprinzător: „Ce pot face oamenii ocupați pentru a-și reveni 3-5 ore din săptămână?” Pentru sfaturi. Iată care sunt cele mai bune sfaturi ale acestora.

1. Învață să spui „nu”.

De multe ori, sunt distras masiv de oameni care mă întreabă lucruri care s-ar putea să nu se afle în vârful listei mele de priorități sau, eventual, deloc pe lista mea. Mă descopăr în încercarea de a potoli prea mulți oameni simultan. Întreruperile din programul dvs. fac ca totul să dureze mai mult și reduce serios timpul petrecut pentru ceea ce este important. Învață să spui „nu”, sau cel puțin, „nu acum”.

- Jason Applebaum, EGEAR Media

2. Exersează-ți abilitățile de prioritizare.

Pentru aceia dintre noi cu tendințe perfecționiste, o sarcină necompletată este o povară mentală, oricât de importantă ar fi ea. Pentru a combate dorința mea de a face toate lucrurile, sunt atent să prioritizez doar ceea ce este important. Dacă nu este important, prin definiție, poate aștepta sau rămâne nedezlipit. Înțelegerea a ceea ce este cu adevărat important are experiență, dar poate economisi multe ore de lucru inutile.

- Vik Patel , Future Gazduire

3. Folosiți software-ul de productivitate pentru a vă urmări activitatea.

Ceea ce este măsurat devine gestionat. Cel mai mare motiv pentru care majoritatea oamenilor nu-și optimizează timpul este acela că nu măsoară în mod activ unde este irosit. Instalați oricare dintre cele mai populare trackere de productivitate pe computer și pe telefon și eliminați sarcinile care vă omoră progresul săptămânal.

- Carter Thomas , Soluții Bluecloud

4. Stabiliți-vă obiectivele înainte de timp.

Probabil că începeți să primiți texte, Slacks și e-mailuri imediat ce vă treziți. Este firesc să doriți să abordați imediat aceste comunicări. Dar dacă începi ziua liberă în căsuța de e-mail, este foarte ușor să lași sarcinile de intrare să-ți reia toată ziua. Cea mai bună modalitate de a vă revendica timpul în ziua dvs. este să vă acordați prioritate obiectivelor înainte de timp și să completați ceea ce contează mai întâi pentru dvs.

- Miles Jennings , Recruiter.com

5. Nu vă fie frică să delegați.

Pentru a revendica o parte substanțială din timpul tău, nu-ți fie frică să delegezi. Rulați o listă cu tot ce trebuie îndeplinit și verificați orice poate fi externalizat. Eliberarea de anumite sarcini vă va oferi mai mult timp pentru dvs. Îmi plac asistenții virtuali și companiile precum TaskRabbit în acest scop.

- Rachel Beider , Massage Greenpoint, Masaj Williamsburg

6. Stai departe de social media.

Este atât de ușor să te pierzi pe social media, cu videoclipuri și conversații, încât timpul pare să se topească. Stând pe rețelele de socializare pentru perioade mai lungi de timp, am recuperat numeroase ore pierdute și am terminat mai mult. Mă angajez o anumită perioadă seara să mă uit la ei când vreau să iau o pauză de la lucru.

- John Rampton , Due

7. Lucrați offline o perioadă.

Vă ajută să vă îndepărtați de lumea digitală o perioadă, astfel încât să nu vă găsiți multitasking pe fiecare canal, dar să nu faceți nimic. Când vă îndepărtați de canalele digitale și vă concentrați pe munca offline, puteți obține mai multe lucrări pe termen lung.

- Zach Binder , Ipseity, Inc.

8

Am o rutină, un bloc de timp, când și cum lucrez. Renunțarea la aceste ore zilnic să mă concentrez pe ceea ce trebuie îndeplinit cel mai mult îmi permite să fiu eficient și, în final, să elimin sarcini inutile care, în mod normal, mi-au scurs orele în timpul săptămânii.

- Renato Libric , Bouxtie Inc.

9

Cercetările arată că oamenii pot gestiona patru până la cinci ore de muncă profundă, concentrată, productivă în fiecare zi. Dincolo de asta, orele „de lucru” sunt petrecute timp de completare. Persoanele care lucrează săptămâni de 60 de ore nu se mai fac decât cele care lucrează săptămâni de 30 de ore. Puteți revendica timp pentru gândire, relaxare și învățare dacă încetați să vă prefaceți că puneți 12 ore de muncă productivă în fiecare zi.

- Justin Blanchard , ServerMania Inc.

10. Îndepărtați agresiv distracțiile din căsuța de e-mail.

Blochez obsesiv e-mailurile inutile și mă dezabonez fără încetare de la buletine informative. Păstrarea inbox-ului meu strict pentru interacțiunile necesare elimină distragerile și mărește eficiența. Petrecem ore în fiecare săptămână doar sortând prin e-mailuri, astfel încât păstrarea mesajelor de prisos din cutie cumpără înapoi timp pe care îl pot aplica în altă parte.

- Diego Orjuela , Cabluri și senzori

11. Treziți-vă devreme și meditați.

O meditație de 20 de minute sau o sesiune atentă de respirație profundă pot oferi un trambulin excepțional pentru o zi extrem de productivă. Acesta vă va permite să vă organizați gândurile, să eliminați distragerile latente și să oferiți accentul atât de necesar. Beneficiile pe termen lung ale menținerii unei practici sunt documentate. Așteptați-vă să îmbunătățiți atenția, capacitatea cognitivă și mai puțin stresul general.

- Nicole Munoz , începe clasamentul acum

12. Du-te la culcare devreme.

Este nevoie de puțină practică, dar am schimbat câteva ore cu consum redus de energie seara, încă câteva ore de liniște dimineața. Nu puteți obține mai multe ore decât altcineva, dar puteți crește semnificativ calitatea timpului pe care îl aveți.

- Tim Chaves , ZipBooks