12 tehnici de gestionare a timpului pentru a vă ajuta să profitați la maxim 24 de ore

Cu toții ne-am străduit să ne gestionăm timpul mai bine la un moment sau altul. Deci, în prezent, te simți împrăștiat, să știi că nu ești singur. Vestea bună este că tehnicile de gestionare a timpului pot fi învățate, atât timp cât înțelegeți de ce faceți ceva și apoi exersați până când ideea bună devine obișnuință.

Pentru a afla ce abordări merită urmărite, am solicitat membrilor Consiliului Întreprinzătorului Tânăr să împărtășească tehnicile de gestionare a timpului pe care le folosesc pentru a profita la maxim de 24 de ore. Pe care te vezi folosind?

1. Compartimentați proiectele.

Comutarea între tipurile de sarcini se scurge mental. În schimb, reuniți proiecte legate împreună și abordați-le pe toate simultan. De exemplu, începe-ți ziua abordând provocările legate de serviciile clienților. Apoi, treceți la campanii de marketing. După aceea, consultați noile oportunități de produse. Acest lucru va face mai ușor să finalizați sarcinile atunci când nu trebuie să comutați înapoi și înainte de zeci de ori pe zi.

2. Urmăriți-vă timpul.

Timpul de urmărire este ca un buget pentru bani. Mă face să văd ce făceam fără minte în ceea ce privește faptul că nu folosesc timpul în cel mai bun mod și unde pot aduce îmbunătățiri imediate. Folosesc o aplicație de urmărire a timpului, care mă ajută să stabilesc ce fac în fiecare minut al zilei de muncă.

3. Dezvoltați un cod pentru când sunteți ocupat.

Cu toții am fost într-o situație în care vrem să revenim la muncă, dar nu putem încheia conversațiile cu managerii noștri. Așa că am dezvoltat intern un cod care înseamnă „Vă rugăm să nu vă jigniți, dar chiar trebuie să abordez această sarcină.” Această tactică a schimbat modul în care îmi administrez timpul, deoarece înseamnă că pot lucra la proiecte mari fără întreruperi.

4. Mănâncă broasca aia.

Expresia „mănâncă acea broască” a fost popularizată de autorul Brian Tracy. Practic, este o tehnică de gestionare a timpului care spune că ar trebui să abordați cea mai dificilă și cea mai importantă sarcină din lista de lucruri de făcut dimineața. Îndepărtarea celui mai greu și prioritar înainte de a face orice altceva m-a făcut mai productiv pe parcursul zilei.

5. Program pentru distrageri.

Oamenii în general pot distrage atenția. Dacă cineva spune că își dorește două minute din timpul tău, nu este aproape niciodată două minute! Dacă nu am timp să mă întâlnesc cu cineva timp de 10-15 minute chiar la fața locului, de obicei îi fac să facă o programă cu mine. Cel mai bine este să-ți administrezi ziua cu suficientă cameră de wiggle, astfel încât să poți realiza cel puțin unul până la două lucruri pe care ți-ai propus să le faci.

6. Concentrează-te pe un lucru.

Managementul timpului meu s-a schimbat când am început să mă concentrez pe „un lucru”. La începutul zilei, mă concentrez asupra celei mai importante sarcini disponibile. Nu las alte probleme să se încadreze în programul meu până când această sarcină nu este finalizată. După ce este, trec la următoarea sarcină importantă și așa mai departe. Acest lucru elimină dorința de a face multitask și, la rândul său, răspândește-te prea subțire.

7. Răspundeți la e-mail de două ori pe zi.

Nu toată lumea este capabilă să facă acest lucru, dar am văzut că face minuni pentru cei care sunt puțin prea des pe declanșatorul e-mailului. Este destul de simplu. Puneți deoparte două momente diferite în timpul zilei pentru a răspunde la e-mail: o dată la început, a doua la sfârșit. Orice lucru între ele este evitat decât dacă este o situație de urgență, dar la acel moment, cineva ar trebui să te sune.

8. Delegați mai multe.

Am aflat din experiența mea că lista de activități a antreprenorului nu se va termina niciodată. Puteți să vă acordați prioritate sarcinilor, să vă concentrați pe lucruri mai importante sau să vă setați timpul pentru ceva anume, dar la sfârșitul zilei, lucrurile trebuie doar să fie făcute. Dacă nu găsești o modalitate de a te clona, trebuie să dezvolți încredere pentru alte persoane care pot îndeplini aceste sarcini mai bine, mai repede și mai ieftin decât tine.

9. Folosiți aplicații de productivitate.

Cu atât de multe aplicații extraordinare de productivitate pe piață, s-a schimbat complet modul în care îmi administrez timpul în bine. Nu mai trebuie să vă așezați și să vă planificați calendarul săptămânii, deoarece aplicațiile pentru productivitate ușurează setarea mementourilor, rămâneți pe cale și duceți la bun sfârșit lucrurile. În plus, cu multe dintre ele, poți să privești în urmă și să vezi tot ce ai realizat, ceea ce crește motivația și mai mult.

10. Reduceți întreruperile.

Cu cât ești mai puțin întrerupt, cu atât vei fi mai productiv. Acordați atenție acelor lucruri care vă deranjează - poate trebuie să vă puneți telefonul la distanță sau să vă închideți e-mailul în timp ce lucrați la sarcini importante. Fluxul rupt poate împiedica într-adevăr progresul. Recunoscând ceea ce vă rupe concentrarea, vă puteți crește productivitatea.

11. Folosiți tehnica Pomodoro.

Am aflat despre tehnica Pomodoro câțiva ani în urmă când am cercetat soluții pentru această problemă exactă și am fost extrem de impresionat de rezultate. Ideea din spatele ei este să alocați bucăți de 25 de minute în care vă concentrați doar pe o sarcină. După fiecare dată, faceți o pauză scurtă înainte de a relua. Am obținut mai multă muncă în patru „Pomodoros” decât câteva zile complete de muncă!

12. Planificați-vă pentru a vă concentra pe priorități.

Întotdeauna îmi închei ziua planificând a doua zi și întotdeauna sfârșesc săptămâna planificând săptămâna următoare. Acest lucru îmi permite să mă concentrez pe prioritățile de îndată ce îmi încep ziua, fără a fi necesar să-mi amintesc ce este important sau să-mi fac griji cu privire la nimic care mă deraia.