4 sfaturi pentru a opri distragerile

Crezi că iarba este mai verde în cealaltă parte a atenției tale? Mai gandeste-te. Cu cât tolerezi mai mult distragerile, cu atât este mai dificil să ofere rezultate în timp util și de calitate în afaceri.

Dar poate vă gândiți la distragerile dvs. ca la multitasking. Acesta este într-adevăr un mit, potrivit unui articol recent publicat de The New Yorker .

Peste 20 de ani de cercetări ale Dr. David E. Meyer, profesor de psihologie la Universitatea din Michigan și unul dintre cei mai importanți experți din lume în domeniul multitasking, dezvăluie că „când crezi că faci două lucruri simultan, ești Aproape întotdeauna schimbarea rapidă între ele, scurgând puțin eficiență mentală cu fiecare comutator. ”Pariați că credeți că faceți mai mult cu mai puțin, nu? Gresit.

Faceți față distragerilor și creșteți productivitatea cu aceste patru sfaturi:

1. Crește-ți standardele și preia controlul. Acelasi fel de gandire care te-a atras la distrageri nu te va ajuta sa le eviti. Aceasta înseamnă că trebuie să schimbi modul în care gândești despre timp, valoare și rezultate. Faceți-le primele priorități, nu rezultatele ulterioare.

Nu uitați că nici o distragere nu merită să vă compromite integritatea, reputația profesională sau linia de jos. Până la urmă, doar rezultatele tale contează. Scuzele nu vor.

2. Anticipează tipurile de distracții care pot să vă atragă atenția. Face o listă. De exemplu, dacă știi că verificarea constantă a e-mailului va uzurpa două ore din zi - scrie asta mai întâi - este o distracție cheie de evitat. Alegeți un bloc de 15 minute mai târziu în zi pentru a scana poștele primite și rămâneți la el. Nu răspundeți la e-mailul dvs. decât după terminarea perioadei de declanșare, când timpul este de partea dvs.

Nu vă puteți împotrivi să verificați fără încetare fluxul dvs. de Facebook pentru actualizări? Nu cădea pentru fals: nu îți va da un al doilea vânt. Îți va spori doar angajamentul de a fi distras. Utilizați Facebook pentru a decomprima complet după ce ați finalizat sarcinile. Nu vă conectați până când nu vă puteți deconecta.

Dacă știți că Chatty Cathy vine în fiecare luni dimineață pentru a vă reface cu shenanigans-ul ei de weekend, fiți pregătiți să puneți piciorul în jos. Sfătuiți-vă că, în timp ce v-ar plăcea să aflați despre weekendul ei incredibil, aveți câteva lucruri importante pe care să le realizați mai întâi . Fii politicos, dar ferm.

3. Planifică, angajează și execută. Dacă doriți să evitați cu succes distracțiile, nu le puteți aborda întâmplător. Veți avea nevoie de un plan solid de atac.

Pregătește-ți planul în avans - în scris. Ar trebui să includă o listă de distracții cheie, strategii de evitare a acestora și un plan de confruntare cu cele care nu pot fi evitate. Fii atent în demersul tău. Scenarii de brainstorming dificile. Joc de rol pentru a vă crește nivelul de confort. Revizuiește-ți planul în primul rând dimineața. Concentrați-vă pe rezultate și strategii înainte de a face orice altceva.

Crezi că ai terminat? Nu asa de repede. Elaborarea unui plan minunat nu este suficientă pentru a inspira productivitate. Trebuie să luați măsuri. Angajează-te să joci complet și să îndeplinești cu succes obiectivul, indiferent de situație. Încurajați-vă să faceți ridicarea grea. Exercitați disciplina și fiți pregătiți să vă săpați călcâiele. Tranșeele sunt de unde începe adevărata lucrare.

4. Cultivă acuitatea senzorială. Doar pentru că creați un plan - chiar unul cu adevărat bun - nu înseamnă că va funcționa. Prin urmare, învățați să cultivați acuitatea senzorială, acordând o atenție mai mare rezultatelor pe care le obțineți. Întrebați-vă dacă vă deplasați mai aproape sau mai departe de obiectivul dvs., pe baza eforturilor depuse. Fii sincer. Este singurul mod în care vei învăța să conectezi punctele.

Acuitatea senzorială este un mușchi ca oricare altul. Devine mai puternic odată cu utilizarea crescută. Clarificându-vă abilitățile analitice și devenind „acut conștient”, veți învăța să detectați diavolul în detalii. Și, crede-mă, performanții înalți sunt familiarizați cu diavolul în detalii.

Aspecte cheie: administrarea distragerilor poate fi dificilă. Dar nu-ți fie teamă să le confruni și să le depășești. Aveți puterea de a vă ridica în fața oamenilor, situațiilor și ideilor care vă strică productivitatea.

Alegeți să fiți mai productivi și să îmbrățișați productivitatea pe termen lung.

Citiți mărturisirile unui multitasker în recuperare - și de ce sarcina unică ar trebui să fie noua operație multitasking.