11 Trucuri pentru a face efectiv lucrurile

Listele de activități pot fi cel mai bun prieten sau cel mai rău dușman al tău. Știi, satisfacția pură care rezultă din trecerea la treabă, acel sentiment pe care îl obții la sfârșitul zilei când ai verificat totul de pe listă. Asta, la care se adaugă și productivitatea pe verticală atunci când le utilizați eficient. Dar, pe de altă parte, o listă de sarcini prost gestionată și nerealistă te poate lăsa să te simți copleșit și gata să renunți.

Am solicitat membrilor Consiliului Tânărului Întreprinzător să își împărtășească secretele cele mai bine păstrate pentru gestionarea listelor de activități. Luați-le, adăugați-vă propriile bune practici și dezvoltați un plan eficient care să funcționeze pentru dvs.

1. Găsiți un partener de răspundere.

Uneori, un element din lista de activități poate fi împins înapoi, deoarece a apărut ceva mai important. Dar prea des ne place să justificăm un moment de amânare numindu-l „prioritizare”. Există o mare diferență între acești doi termeni. Pentru a rămâne pe cale, îți sugerez să găsești un partener de responsabilitate (sau doi) care să te poată ține pentru atingerea obiectivelor pe care ți le-ai propus.

2. Identificați trei priorități de top în fiecare zi.

După ce îți scrii lista lungă de activități, evidențiază cele trei lucruri pe care trebuie să le îndeplinești pentru a fi productiv și orientat prioritar în acea zi. Nu cădea pentru fiorul câștigurilor ușoare.

3. Estimați timpul necesar pentru a finaliza fiecare sarcină.

Dacă aveți timp de întrerupere între întâlniri, puteți elimina cu ușurință câteva elemente din lista de activități, dacă estimați că vor dura fiecare câteva minute. Când aveți mai multe perioade de timp disponibile, vă puteți concentra pe sarcini mai grele care pot dura între 30 de minute și câteva ore pentru a fi finalizate.

4. Creați o listă „de făcut”.

Problema cu listele de făcut? Lucrurile ies doar în cale! Iată soluția: Alături de lista de activități, creează o listă „de făcut”. Acestea sunt lucruri pe care trebuie să nu le faci pentru a-ți îndeplini sarcinile pe zi, cum ar fi „Nu deschideți e-mailul înainte de 10 dimineața”, „Nu mâncați un prânz greu” și „Nu răspundeți la apeluri telefonice în timp ce vă concentrați .“

5. Programează fiecare element de acțiune din calendarul tău.

O listă de activități este la fel de eficientă ca și acțiunea pe care o pui în spatele ei, iar cel mai bun mod de a finaliza lucrurile este să le planifici în calendarul tău. Când știți că trebuie făcut ceva, dați deoparte timp pentru a face acest lucru. Dacă este ceva ce se poate face rapid, fă-o atunci. Dacă este nevoie de mai mult timp decât ai acum, programează-l în calendar când ai timp.

6. Creează-l digital.

În era digitală de astăzi, nu trebuie să vă limitați lista de activități la stilou și hârtie. Sistemele de gestionare a sarcinilor vă pot permite să creați liste de activități virtuale cu termene, priorități, sarcini multiple și multe altele. Majoritatea acestora sunt simple, intuitive și nu necesită configurarea unui expert computer. Nu vă limitați la Epoca de Piatră atunci când vine vorba de ceva la fel de important ca productivitatea.

7. Examinați lista la începutul și la sfârșitul zilei.

Programează-ți timpul la sfârșitul fiecărei zile pentru a-ți evalua lista de activități. Ce s-a realizat? Traversează-l. Ce mai este în așteptare? Care este prioritatea? Trageți, organizați și acordați prioritate listei. La începutul fiecărei zile, consultați lista de sarcini pe care ați lăsat-o pregătită și programați-vă ziua în funcție de lista de activități și de priorități.

8. Concentrează-te pe un lucru simultan.

Prea des, realizăm o listă de lucruri cu fiecare gând care ne vine în minte, ceea ce duce la liste lungi și detaliate care pot fi descurajante. Cheia pentru o listă eficientă de a face este să acorde prioritate listei și apoi să vă concentrați pe o sarcină singulară la un moment dat. Nu vă copleșiți uitându-vă la lungimea listei. Concentrați-vă pe prima sarcină, apoi mutați în jos lista cu un pas la rând.

10. Folosește-l pentru tot ceea ce faci.

Utilizați aceeași listă pentru muncă și joacă. Când combinați activități personale și personale (și asta include timpul liber), vă creați un obicei de a utiliza lista. Indiferent dacă anulați sarcinile pe hârtie sau utilizați oricare dintre aplicațiile online de făcut listă, cu cât folosiți o listă mai constant, cu atât aceasta devine mai eficientă. Prezentare mare datorită? Listele alimentare? Programare la doctor? Totul trebuie să se realizeze, așa că pune-le pe toate pe aceeași listă.

11. Fii realist.

Cel mai bun lucru este să faceți sarcinile de pe lista de sarcini realiste. Oricât de mult ai dori să termini toate proiectele curente, majoritatea oamenilor supraîncărcă lista și face imposibilă verificarea fiecărui articol până la sfârșitul zilei. Ajustați-vă așteptările astfel încât să vă puteți simți bine în ceea ce privește trecerea la activități, făcându-vă să vă simțiți mai îndeplinit și reînnoit.