10 Sarcini întreprinzătorii ar trebui să externalizeze întotdeauna

Se întâmplă din nou. Lista ta de activități este masivă și continuă să crească. Este un monstru . Dar nu poți pur și simplu să alergi și să te ascunzi sub copertine sau să îl încuie în dulap și să-ți încrucișezi degetele, încât să nu se bage pe ușă. Pentru că o va face, bucată cu bucată. Așa că, în loc să urmărești neputincios umbra lui din ce în ce mai mare, apelează în rezervă.

Când agenda sau responsabilitățile te intimidează, uneori este greu de văzut cum să remediezi situația descurajantă. Este timpul să delegăm sarcinile mai mici, dar consumatoare de timp și lucrurile pe care altcineva este probabil mai bine să le facă oricum. Am întrebat Consiliul Tinerilor Antreprenori (YEC), „Ce este cel mai evident - dar trecut cu vederea - lucru pe care un antreprenor ocupat îl poate externaliza ieftin?” Acestea sunt sugestiile lor de a scoate monstruul de sub patul tău:

1. Lista B

Știți acea grămadă de proiecte pe care v-ați gândit să le abordați în ultimii ani? Cel în care pur și simplu nu ai ajuns vreodată? Aceasta este lista de proiecte B și una perfectă pentru a externaliza. Vrei să o faci, dar, evident, nu merită niciodată atenția ta deplină și exclusivă. Așadar, externalizați-l și simțiți-vă mai bine cu dvs., când altcineva o face pentru voi.

-Nicolas Gremion, Free-eBooks.net

2. îngrijorător

S-ar putea să pară nebun, dar am făcut ca managerul nostru comunitar externalizat să fie dat deoparte două ore pe lună pentru a „face griji” pentru cele mai noi instrumente de social media, schimbarea în continuă schimbare a algoritmului Google și a tendințelor industriei. Abia pot ține pasul cel mai recent, așa că o dată pe lună se „îngrijorează” cercetând și actualizând procedurile noastre, așa că nu trebuie.

-Vanessa Van Edwards, Știința oamenilor

3. Crearea de conținut

Există o mulțime de scriitori independenți calificați, care pot crea conținut excelent pentru site-ul dvs. web. Antreprenorii pot măsura rentabilitatea investiției pe acest conținut analizând traficul pe care îl generează conținutul și ce face conținutul pentru afacere.

-Brett Farmiloe, Markitori

4. Reuniuni de cercetare

Delegez căutarea executivilor cu care să se întâlnească. Întâlnirea constantă cu oameni influenți este unul dintre cele mai de impact lucruri pe care le poți face. Însă găsirea de directori în funcție de industrie, geografie sau în alt mod poate fi externalizată și automatizată cu ușurință, astfel încât să puteți petrece continuu timp în ședințe cu impact mare.

-Brennan White, Cortex

5. Email

În urmă cu aproximativ cinci ani, am angajat un administrator virtual pe oDesk care să mă ajute cu e-mailul meu, astfel încât să nu-mi petrec tot timpul în căsuța de e-mail. De atunci lucrează cu mine. Ea este în măsură să identifice elementele urgente care necesită atenția mea imediată și să trimit e-mailuri non-urgente într-o actualizare zilnică pentru urmărirea mea, clasată în ordinea importanței.

-Nick Friedman, colegii de la colegii care transportă gunoi

6. Citire și podcast-uri

Volumul de informații bune pare să nu se sfârșească niciodată, așa că faptul că cineva rezumă punctele de acțiune din cărți, articole, buletine informative, postări de blog și podcast-uri este un imens economisitor de timp. Un bun asistent (virtual sau altfel) poate face față acestei sarcini aproape imediat. Serviciile precum Blinklist și Summary.com oferă rezumate de cărți cu cele mai vândute.

-Mat Knee, MyNewCompany.com, Inc.

7. Testarea site-ului web

Mă gândesc la toate serviciile grozave care vor veni în ultimii ani, UserTesting.com este preferatul meu. Am participat atât ca tester, cât și ca testee. Având o perspectivă exterioară asupra aplicației sau site-ului dvs. web se dovedește a fi de neprețuit. Suntem într-o bulă cu produsele noastre proprii, iar obținerea unui aviz din partea utilizatorului dvs. vizat poate expune o problemă care a fost anterior invizibilă pentru dvs.

-Adam Stillman, SparkReel

8. Social Media

Gestionarea profilurilor pentru dvs. și pentru afacerea dvs. poate dura mult timp, dar dacă nu puneți suficientă energie în spatele rețelelor de socializare, eforturile dvs. vor fi complet ineficiente. Faceți-vă obiective pentru strategia de social media, redactați-vă planurile și mostrați conținut, apoi găsiți un partener inteligent pentru externalizare.

-Heather Schwarz-Lopes, EarlyShares

9. Grafică

Fiecare afacere are nevoie de grafică. Am constatat că ne putem crește productivitatea și cifra de afaceri grafică cu puțin ajutor din partea unei companii externalizate, una care poate dedica o echipă să se ocupe de proiecte grafice, creșterea eficienței și reducerea cheltuielilor. Chiar dacă aveți un departament grafic pentru personal, există o mulțime de sarcini de remediere care pot fi externalizate la un salariu mult mai ieftin.

-Will Land, Accesorii Export, LLC

10. Compilarea listelor de plumb

Antreprenorii ar trebui să se concentreze pe documentarea și urmărirea proceselor de succes pentru a găsi cele mai bune oportunități și apoi să externalizeze crearea listei pentru a crea contactele potențialelor clienți de top. Vei avea apoi mai mult timp pentru a dezvolta un jurnal de vânzări și materiale de prezentare și a proiecta și executa campanii de generare de plumb pentru a asigura clienții.

-Ryan Stoner, ryanstoner.com

Antreprenorii sunt oameni care pot face. Do-it-meșterit. O faci să se întâmple. Dar, uneori, această atitudine se poate întoarce. Aflați cine, ce și cum de externalizare - astfel încât să puteți da drumul și să faceți cel mai bun lucru.