10 Cele mai bune practici pentru gestionarea e-mailului

Î: Petrec atât de mult timp răspunzând la e-mailuri, încât pierd productivitate în alte domenii. Cum pot deveni mai eficient când vine vorba de gestionarea primitei mele?

R: E-mailurile sunt în mod clar o parte majoră din viața noastră personală și profesională astăzi, și totuși multe persoane petrec cât mai mult de una sau două ore pe zi gestionându-le.

Pe baza activității mele de-a lungul anilor cu multe dintre cele mai mari corporații din lume și cei mai performanți performanți, am identificat aceste 10 cele mai bune practici atunci când vine vorba de gestionarea e-mailului. Vă vor crește productivitatea și vă vor îmbunătăți semnificativ comunicarea cu ceilalți.

Elemente Rawf8 / Envato

1. Determinați ce doriți să realizați.

2. Descărcați e-mailurile cu acțiune.

3. Îndreptați linia subiectului.

4. Fii clar și concis.

5. Faceti-l usor pe receptor.

6. Folosiți cu atenție CC și BCC.

7. Reduceți volumul.

8. Ia-l „suficient de bine” și scoate-l afară.

9. Gândește-te înainte să lovești „trimite”.

10. Folosiți telefonul pentru a evita prea mult înainte și înapoi.