1-On

Organizarea de afaceri este jocul lui Patrick Lencioni. Este un consilier de conducere bine respectat și președintele firmei de consultanță în management The Table Group Inc. Este autorul a nouă cărți cu cele mai bine vândute, inclusiv Get Naked, The Five Dysfunctions of a Team și The Three Signs of a Miserable Job . Lencioni este un vorbitor principal și se întâlnește în mod regulat cu directorii generali și directorii de la Fortune 500 din toată țara. În plus, este soț și tatăl a patru băieți tineri. Viața lui este ocupată; programul familiei sale este agitat. Practicând însă principiile pe care le învață în cartea sa „ Cele trei mari întrebări pentru o familie familială”, el și soția sa sunt capabili să creeze o viață care să fie și productivă și plăcută. În acest interviu individual, Lencioni împărtășește modul în care aceleași strategii organizatorice care fac întreprinderile mai eficiente pot ajuta familiile să treacă de la frenetic la concentrat.

SUCCES: V-ați creat un nume învățând liderilor de afaceri cum să creați echipe mai puternice și organizații mai eficiente. Când ai decis să iei principiile pe care le înveți întreprinderilor și să le încerci acasă?

Patrick Lencioni: Chiar dacă am scris Cele 3 mari întrebări pentru o familie familică, viața mea este la fel de haotică ca majoritatea oamenilor. Nu există o zi obișnuită. Antrenez fotbal, iar soția mea și cu mine suntem foarte implicați în viața copiilor noștri. Familia noastră este ocupată cu programări la medic, practică fotbalistică, școală, muncă, călătorii, vacanțe … viață.

Mi-am dat seama că viața noastră a fost cel mai îndepărtat lucru din sănătate și am vrut doar să introduc o anumită sănătate în viața noastră. Știu că avem doar copiii noștri de ceva vreme. Acest timp se va termina în curând și am continuat să mă gândesc că dacă suntem blocați în haos, nu ne putem bucura; o să ne lipsească de data asta.

Abordarea ta face ca familia să pară o afacere? Își scoate „viața” din viața de familie?
PL: Nu vrei să elimini distracția. Viața este plină de surprize, apar noi oportunități; asta face parte din distracție - aventura vieții. Chestia este că haosul nu ne permite să ne bucurăm de aventură. Nu este vorba despre a fi de afaceri; este vorba de a trăi cu scop.

Deci cum să trecem de la trăirea într-o stare de haos la a trăi cu scop?
PL: Primul și cel mai important lucru este să ai un strigăt de adunare pentru familia ta. Un strigăt de raliu este obiectivul principal al familiei tale sau prioritatea principală pentru următoarele până la șase luni. (Mai scurt decât acesta este un exercițiu de incendiu și mult mai lung decât acesta este greu de concentrat pe.)

Afirmarea unui strigăt de miting ne cere să răspundem la întrebarea: Care este cel mai mare lucru pe care vrem să ne concentrăm chiar acum? Prea des încercăm să avem 10 proiecte diferite simultan și lucrurile suferă. Așa că opriți-vă și gândiți-vă; este un obiectiv financiar, să te ocupi de disciplină, să te ocupi de părinții îmbătrâniți? Care este prioritatea nr. 1 pentru familia dvs. chiar acum? Care este strigătul de raliu al familiei tale? Încercați vagoanele și concentrați-vă asupra acelui lucru. Așa se creează schimbări.

Următorul pas este să enumerați patru-cinci lucruri cheie care trebuie să se întâmple pentru a face raliul dvs. să plângă o prioritate reală. Ca exemplu, în această vară ne-am mutat într-o casă nouă, iar copiii noștri au început în școlile noi în această toamnă. Am precizat că strigătul de la mitingul familiei Lencioni era să treacă la noul nostru cartier. Pentru a sprijini această prioritate, principalele noastre domenii de acțiune au inclus:

Reducerea activităților exterioare

Pregătirea copiilor pentru noua lor școală

Realizarea de conexiuni în cartier

Solidificăm relațiile existente, astfel încât să rămânem conectați la prieteni din vechiul nostru cartier

Faceți timp pentru cel puțin o activitate de familie în fiecare săptămână

Când avem un strigăt de miting și știm ce este important pentru noi, este ușor să evaluăm oportunitățile pe măsură ce apar. Atunci putem decide ce activități sunt aliniate priorităților noastre și care nu sunt atât de importante pentru noi în acest moment.

Un obiectiv mai practic poate fi un strigăt de raliu?
PL: Există lucruri pe care le numesc întreținere continuă a vieții și, într-adevăr, gestionarea acelor lucruri îți oferă doar permisiunea de a juca. Acestea includ responsabilitățile zilnice precum finanțele, sănătatea, educația, căsătoria și viața spirituală și socială. Vor fi întotdeauna importante … întotdeauna trebuie să faceți lucruri pentru a menține aceste domenii ale vieții. Dar dacă acestea sunt singurele lucruri pe care le faci sau te concentrezi, supraviețuiești doar; asta nu prospera.

Întreaga familie ar trebui să ajute la crearea plângerii?
PL: Începe cu părinții să determine strigătul de raliu al familiei și să enumere activitățile cheie de care au nevoie pentru a începe sau a nu mai face. Îți poți implica copiii pe măsură ce îmbătrânesc, dar părinții sunt liderii familiei … ei trebuie să fie cei care iau deciziile.

Procesul inițial ar trebui să dureze doar 45 de minute la o oră. E ceva ce scrii pe o bucată de hârtie sau pe spatele unei plăcuțe de la restaurant, în timp ce ai o întâlnire. Apoi postează-l pe frigider.

O dată pe săptămână, verificați înapoi și evaluați unde vă aflați. Ar trebui să dureze 10-15 minute. Puneți un marcaj verde, galben sau roșu de fiecare dintre cele patru-cinci categorii cheie pentru a indica cum ați făcut săptămâna respectivă. Apoi, faceți un plan pentru cum veți progresa în săptămâna următoare.

Poate ceva atât de simplu să facă cu adevărat diferența?
PL: Am aflat că, dacă vom face schimbări, planul nu poate fi intensiv în timp sau prea structurat. Am păstrat-o în mod simplu. Dacă am învățat ceva de când scriu cartea, este că planul ar putea fi și mai simplu. Încercarea de a proiecta planul perfect este rețeta perfectă pentru dezamăgire.

În afaceri auziți despre regula 80/20: 80 la sută din beneficii provin de la 20 la sută din modificări. Acasă cred că este regula 90/10: 90% din valoare este adusă doar printr-o modificare de 10%.

Cheile trebuie să fie cu scop și să fie simplu. Nu mai face griji pentru toate celelalte lucruri și concentrează-te asupra priorității cheie - strigătul tău de raliu.

Pentru mai multe sfaturi de la Patrick Lencione, consultați site-ul său exclusiv.